Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is:
- Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie
- Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA
- Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen
Werkzaamheden
- Kwaliteit en continuïteit PSA
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s)
- Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit)
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles
- Fungeren als meewerkend voorman
- Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing
- Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling
- Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten
- Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren
- Procesverbetering en ontwikkeling
- Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen
- Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen
- Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie
- Afstemming en samenwerking
- Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering
- Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces
- Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers
Eisen
- Per februari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie
- Niet meer dan twee opdrachten, waar deze huidige opdracht tevens onder valt, gedurende de inhuurperiode hebben lopen. Geacht wordt om de uren genoemd in de arbeidstijdenwet te handhaven.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Proactief en positief ingesteld
- Energiek en stressbestendig
- Gestructureerd en overzicht houdend
- Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking
- Betrouwbaar en nauwkeurig
- Samenwerkingsgericht en resultaatgericht
- Zelfstandig
- In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving.
- Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers
- Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise
- Minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties
- In bezit van een aanvullende Vakopleiding Payroll Services (VPS)
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Wassenaar