Omschrijving
Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen IT, sociaal domein en stadsbeheer.
Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.
Als senior inkoopadviseur adviseer en begeleid je budgethouders en projectteams bij uiteenlopende aanbestedingstrajecten. Daarnaast draagt het team bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentelijke inkoopbeleid en thema's zoals duurzaamheid, social return on investment (SROI) en professioneel opdrachtgeverschap.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
- Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling
- Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën
- Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces
- Bewaken van planning, proces en juridische kaders
- Aanspreekpunt en adviseur voor de afdelingen Informatie & Automatisering, Vergunning en Handhaving, Sociaal Domein en Stadsbeheer
- Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid
Onderstaand een aantal voorbeelden van mogelijke aanbestedingen.
- Afdeling Informatie en Automatisering
- Netwerkinfra (switch en firewall)
- P&C software
- Managementinformatietool
- Afdeling sociaal domein
- WMO Plafondliften
- Afdeling Stadsbeheer
- Leveren en aanbrengen stalen damwand onder Australieweg/Zegwaartseweg
- Aanleg Ketenpark Lansinghage
- Maken van proefsleuven
De opdracht wordt uitgevoegd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.
Het cluster Inkoop ondersteunt als onderdeel van JIS de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur van Zoetermeer bij inkoop. Het team bestaat momenteel uit:
- 4 senior inkoopadviseurs
- 1 medior inkoopadviseur
- 1 centrale contractbeheerder
- 1 inkoopanalist
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto (10 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken in het fysieke domein in de afgelopen 4 jaar (25 punten); a. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten); b. 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten); c. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten); d. Aantoonbare werkervaring (0 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van IT in de afgelopen 4 jaar (25 punten). a. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten); b. 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten); c. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten); d. Aantoonbare werkervaring (0 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren in een politiek bestuurlijke omgeving over aanbestedings- en inkoopvraagstukken (20 punten); a. Advisering aan directie én bestuur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (20 punten); b. Advisering aan directie of concernmanagement (15 punten); c. Advisering aan budgethouders en afdelingsmanagers (10 punten); d. Advisering binnen operationele projecten (5 punten); e. Geen werkervaring (0 punten)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente (20 punten):
- a. Meer dan 5 jaar (20 punten)
- b. 3 tot 5 jaar (15 punten)
- c. 2 tot 3 jaar (10 punten)
- d. Minder dan 2 jaar (0 punten)
- Competenties
- Adviesvaardigheid
- Initiatiefrijke en proactieve houding
- Samenwerkingsgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
