Senior Inkoopadviseur fysieke domein

De opdracht wordt uitgevoegd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.

Het cluster Inkoop ondersteunt als onderdeel van JIS de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur van Zoetermeer bij inkoop. Het team bestaat momenteel uit:

• 4 senior inkoopadviseurs;
• 1 medior inkoopadviseur;
• 1 centrale contractbeheerder;
• 1 inkoopanalist.

Als senior inkoopadviseur adviseer en begeleid je budgethouders en projectteams bij uiteenlopende aanbestedingstrajecten. Daarnaast draagt het team bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentelijke inkoopbeleid en thema's zoals duurzaamheid, social return on investment (SROI) en professioneel opdrachtgeverschap.

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen het fysieke domein (GWW). Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Onderstaand een aantal voorbeelden van mogelijke aanbestedingen.

• Afdeling Afvalinzameling
  • Voertuigen voor gladheidsbestrijding;
  • Inzameling, transport en verwerking van glas en klein chemisch afval;
  • Levering van signalerings- en werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en aanverwante diensten.
• Afdeling Stadsbeheer
  • Inspecteren, reiniging, relinen en dagelijks onderhoud van riolering;
  • Levering van een ijzerzandfilter voor de Noord-Aa;
  • Visuele inspecties van civiele kunstwerken.
• Afdeling Vastgoedbeheer
  • Levering van elektrotechnische gebruiks- en verbruiksartikelen;
  • Gereedschappen en klein materiaal.

Werkzaamheden

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling;
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën;
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces;
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders;
• Aanspreekpunt en adviseur voor de afdelingen Stadsbeheer, Afvalinzameling, Vastgoedbeheer en Stedelijke Ontwikkeling;
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid.