Senior Informatiebeheerder

Bij DG Herstel Toeslagen werk je als senior informatiebeheerder samen met de programmamanager, de informatiemanager en de zittende informatiebeheerder aan een robuuste informatiehuishouding. De programmamanager bewaakt de samenhang, prioritering en eenduidige aansturing van de werkzaamheden binnen het stelsel. Je draagt vanuit ervaring en senioriteit bij aan de uitvoering van overdracht, kwaliteitsborging en ketenafstemming binnen het stelsel zoals vastgelegd in het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH.

Het doel van de opdracht is het op orde brengen van de dossiers van de hersteloperatie: het inventariseren, herordenen en compleet maken van dossiers conform de normatieve dossierstructuur, en het uitvoeren van steekproeven en kwaliteitscontroles.

Documentarchivering en metadatering

• Toepassen en bewaken van de centrale archiefomgeving binnen de kaders van het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH, het DUTO-raamwerk en MDTO van het Nationaal Archief.
• Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
• Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen.

Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving

• Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata
• Uitvoeren en bijhouden van de stand van zaken rondom de status van informatiehuishouding bij de uitvoeringsorganisaties.
• Uitvoeren van steekproefsgewijze en structurele kwaliteitscontroles, zodat de dossiers voldoen aan de eisen van het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH.
• Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
• Toetsen van dossiers op de minimale inhoudseisen en de normatieve dossierstructuur per dossiertype; afwijkingen registreren en opvolgen tot herstel.
• Inventariseren, herordenen en compleet maken van dossiers conform gestelde kaders en richtlijnen, inclusief herstructurering en opschoning vóór overdracht of archivering.

Samenwerking en ketenbeheer

• Operationeel en tactisch afstemmen met de archiefbeheerder (CDIO) en externe ketenpartners over ordening, classificatie, (juridische) overdracht en overbrenging van informatie.
• Voorbereiden en uitvoeren van overdrachts- en overbrengingstrajecten conform het strategisch overdrachtskader van het Stelselhandboek pDGH, in afstemming met de archiefbeheerder en de programmamanager Informatiehuishouding op Orde.

Kennisbeheer en interne ondersteuning

• Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
• Bijdragen aan trainingen en bewustwordingsactiviteiten op het gebied van informatiebeheer, in afstemming met de programmamanager Informatiehuishouding op Orde.

Rapportage en verbetering

• Bijdragen aan periodieke voortgangsrapportages en bespreeknota's op het terrein van overdracht, kwaliteitsborging en ketenafstemming, ten behoeve van zowel interne als externe belanghebbenden.
• Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.
• Bijdragen leveren aan afstemming en het creeëren van draagvlak binnen het departement.