Senior Contract Leveranciersmanager ICT
Gemeente Utrecht
Locatie
Utrecht
Uren per week
36
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
Z.s.m t/m 31-12-2025
Dienstverband
Freelance
Detachering
Status
Omschrijving
Functieomschrijving
De Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.
Je voert deze rol uit voor 2 teams: het team voor DomstadIT (dat centrale IT diensten levert) en het team voor het domein Bedrijfsvoering. De tijdsverdeling tussen de teams komt gemiddeld op 50/50 uit.
Werkzaamheden
- Contractmanagement
- Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en vakoverstijgende trajecten
- Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)
- Toetst offertes op afspraken contractafspraken
- Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het management
- Escalaties naar de leverancier
- Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management
- Beheren van licenties (Software asset management)
- test
- Specifiek voor het team bedrijfsvoering heb je een aantal werkzaamheden die voor het einde van het jaar afgerond moeten zijn:
- Afronden inventarisatie i-contracten voor de 10 OO's binnen het domein
- Vaststellen per OO van de te beheren contracten
- Ervoor zorgen dat de contractdocumentatie op orde komt
- Uitvoeren SPEND analyse en op basis van deze uitkomsten inrichten beheerregime (inclusief rapportages en periodiek overleg)
- Tactisch leveranciersmanagement
- Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers
- In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid
- Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin
- Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk
- Adviseert de operationele leveranciersmanager
- Adviseert gevraagd en ongevraagd
- Decentrale inkoop
- Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI
- Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender
- Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor
- het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten
- informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking
- Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders
- Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit- prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere bundeling van inkopen
- Proces begeleiden van inkooptrajecten
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk)
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.
- aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
- Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
- Het kunnen ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
- Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.
- Integer, klantgericht en stressbestendig.
- Analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.
- Competenties:
- open
- wendbaar
- scherp
- betrouwbaar
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
.svg)