Omschrijving
Voor de implementatie van een nieuwe soevereine digitale werkomgeving op basis van Nextcloud zoeken wij een ervaren adviseur op het gebied van informatiehuishouding. De adviseur zorgt ervoor dat de inrichting van de informatiehuishouding voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en aansluit bij de behoeften van de gebruikersorganisatie.
De adviseur werkt op het snijvlak van business, informatievoorziening en techniek en vertaalt functionele eisen naar een passende inrichting binnen Nextcloud.
Werkzaamheden
- Adviseren over de inrichting van de informatiehuishouding binnen de digitale werkomgeving.
- Opstellen en uitwerken van functionele inrichting conform het raamwerk: Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO).
- Vertalen van het Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) naar een praktische inrichting binnen Nextcloud.
- Uitwerken van metadatamodellen, dossiers, documentstructuren, bewaartermijnen en classificaties.
- Afstemmen van de inrichting met gebruikersorganisaties en ophalen van functionele wensen.
- Begeleiden van workshops en werksessies met stakeholders (o.a. Advisory boards).
- Adviseren over adoptie, governance en beheer van de informatiehuishouding.
- Samenwerken met architecten, product owners, technisch specialisten en leveranciers om de functionele inrichting te realiseren.
- Opstellen van functionele documentatie en acceptatiecriteria.
Doel
Het primaire doel is het realiseren van een Rijksbrede gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving, gebaseerd op een gezamenlijke blauwdruk en onafhankelijke referentiearchitectuur, welke door IDV's zelf kan worden geïmplementeerd in hun verzorgingsgebied. De opdracht wordt uitgevoerd door SSC-ICT, DITCU en DUO-ICT.
Eisen
- Ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid
- Kennis van DUTO; MDTO; Archiefwet en relevante regelgeving; Metadata en documentmanagement
Wensen
- Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen
- Ervaring met open-source oplossingen binnen de overheid
- Kennis van Records Management
- Kennis van Microsoft 365 én Nextcloud zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd
- Kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie
- Competenties
- Analytisch sterk
- Verbindend en organisatiesensitief
- Resultaatgericht
- Zelfstandig
- Proactief
- Sterke adviesvaardigheden
- In staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
