Omschrijving
Het CIBG zoekt een ervaren senior adviseur op het gebied van informatiehuishouding. De senior adviseur informatiehuishouding geeft uitvoering aan de ingezette koers van het CIBG en helpt om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen zodat de duurzame toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. De senior adviseur informatiehuishouding maakt deel uit van team informatiehuishouding en draagt bij aan veranderagenda binnen het informatiehuishoudingsdomein.
Werkzaamheden
Je draagt bij aan de doorontwikkeling en inrichting van de informatiehuishouding binnen het CIBG.
Je adviseert stakeholders over (ontwikkelingen op het gebied van) informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid van informatie.
Je adviseert over en draagt bij aan de inrichting, implementatie en uitrol van het nieuw ontwikkelde document- en recordmanagementsysteem (op basis van Alfresco).
Je ondersteunt en draagt bij aan de ontwikkeling van verschillende informatiebeheerinstrumenten en -activiteiten, zoals opschoningsactiviteiten, het ontwikkelen van een kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding, de implementatie van e-mailarchivering, het ontwikkelen van beheerprocedures, etc.
Team en context
Het CIO Office geeft richting aan de digitale transformatie en informatievoorziening van het CIBG. De afdeling bestaat uit de teams Strategisch Informatiemanagement (SIM), Architectuur, Informatiebeveiliging, Portfoliomanagement, Informatiehuishouding (IHH) en Documentaire Informatievoorziening (DIV-uitvoering).
Als uitvoeringsorganisatie verwerkt het CIBG allerlei soorten informatie. Veel van deze informatie is wettelijk gezien archiefwaardig en kan in bepaalde gevallen als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om alle informatie die wij verwerken goed te ordenen, te beheren, te bewaken en vast te leggen.
Het Programma Open op Orde is een programma dat werkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen het CIBG. Een goede informatiehuishouding is een basisvoorwaarde voor zorgvuldige besluitvorming en voor verantwoording aan de samenleving over het handelen van het CIBG.
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over kennis van archiefwet- en regelgeving
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) en/of informatiehuishouding (IHH) en/of informatiemanagement en/of duurzame toegankelijkheid
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en vernietiging, archiving by design
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
- Competenties
- Analytisch vermogen: je werkt gestructureerd, hebt snel door wat gedaan moet worden, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kan complexe informatie vereenvoudigen
- Adviseren: je luistert goed, bent positief-kritisch, voegt kennis en visie toe, komt met heldere en bruikbare voorstellen en pakt zaken uit eigen initiatief op
- Teamplayer: je werkt graag samen met anderen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: je kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen en je schrijft in toegankelijke taal
- Pragmatisch: je streeft ernaar op een realistische wijze doelstellingen te verwezenlijken
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
