Omschrijving
Vanwege zwangerschapsvervanging zoekt OZJT tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Resultaten
De secretaris zorgt voor een goed georganiseerd en zorgvuldig verlopen bestuurlijk proces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken
- Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken
- Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging
- Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten
- Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming
- Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders
- Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie
- Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd
- Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling
Verantwoordelijkheden
De secretaris vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden.
De secretaris ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming.
De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in samenwerking met beleidsadviseurs
- Aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband
- Competenties:
- Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet hier in advisering en stukken passend mee om te gaan
- Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt structuur aan in processen en besluitvorming
- Heldere communicatie: je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen
- Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld jeugd of wmo
- Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.