Omschrijving
Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je samen met de Manager Strategie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt de voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt ervoor dat de verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en de MRU West-organisatie als het gaat om procescoördinatie, planning en afstemming. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.
Verantwoordelijkheden
- Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
- Bewaken van de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda
- Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
- Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
- Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
- Organiseren van monitoring op de voortgang van de regionale programmering
- Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
- Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan
- Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
- Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
- Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Signaleren van relevante ontwikkelingen en het tijdig agenderen daarvan
Werkplek
Je werkt binnen de netwerkorganisatie MRU West, waarin zestien gemeenten samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van de regio Utrecht. Het Coördinatieteam MRU West Agenda bestaat uit de Manager Strategie, de Secretaris-Directeur, ambtelijk coördinatoren en jou als Secretaris. De standplaats is Stationsplein 90 in Utrecht.
Eisen
- Een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
- Ervaring met project-, proces- of programmamanagement
- Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen
Wensen
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Omgevingsbewust
- Proactief
- Resultaatgericht
- Communicatief sterk
- Een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende partijen en belangen
- Een goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in complexe trajecten
- Assertief en daadkrachtig wanneer besluitvorming of voortgang daarom vraagt
- Conceptueel sterk én gericht op praktische uitvoering
- Iemand die energie haalt uit samenwerking en teamontwikkeling
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
