Omschrijving
Wij zijn niet voor niets op zoek naar een talent. Ben je veelzijdig en inzetbaar op zowel administratieve als secretariële taken? Dat is een goed begin!
Daar horen uiteraard agendabeheer van diverse leidinggevenden, notuleren, bijhouden diverse mailboxen en allerhande zaken regelen en organiseren bij. Heb je daarbij ook ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dat is een fijne extra. Daarnaast liggen er een aantal specifieke klussen waarvan we graag willen dat jij er je tanden in zet: het postproces goed vormgeven en het verder inregellen van ons zaaksysteem RX Mission. Dat doe je uiteraard niet alleen, maar samen met de huidige collega's in het team. Jij houdt van aanpakken, bent een kei in communicatie, pro-actief en je kunt goed functioneren binnen een team.
Team
Secretariaat en administratie zijn ondergebracht bij het nieuwe team Support, net als andere functies zoals HR, financiën en kwaliteit. Wij ondersteunen de andere collega's bij diverse werkzaamheden. Als team zijn we nieuw, net als de meeste teams, en we gaan de komende tijd vormgeven hoe wij goed, efficiënt en prettig met elkaar kunnen samenwerken.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in de richting van secretarieel/administratief
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een administratieve of secretariele functie
- Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
- Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Aanpassingsvermogen
- Uitmuntende uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitmuntendeduitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Organiseren
- Plannen en organiseren
Wensen
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
- Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariele functie
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
