Omschrijving
Wij zijn niet voor niets op zoek naar een talent. Ben je veelzijdig en inzetbaar op zowel administratieve als secretariële taken? Dat is een goed begin!
Daar horen uiteraard agendabeheer van diverse leidinggevenden, notuleren, bijhouden diverse mailboxen en allerhande zaken regelen en organiseren bij. Heb je daarbij ook ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dat is een fijne extra. Daarnaast liggen er een aantal specifieke klussen waarvan we graag willen dat jij er je tanden in zet: het postproces goed vormgeven en het verder inregellen van ons zaaksysteem RX Mission. Dat doe je uiteraard niet alleen, maar samen met de huidige collega's in het team. Jij houdt van aanpakken, bent een kei in communicatie, pro-actief en je kunt goed functioneren binnen een team.
Team
Secretariaat en administratie zijn ondergebracht bij het nieuwe team Support, net als andere functies zoals HR, financiën en kwaliteit. Wij ondersteunen de andere collega's bij diverse werkzaamheden. Als team zijn we nieuw, net als de meeste teams, en we gaan de komende tijd vormgeven hoe wij goed, efficiënt en prettig met elkaar kunnen samenwerken.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in de richting van secretarieel/administratief
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een administratieve of secretariele functie
- Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
- Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Aanpassingsvermogen
- Uitmuntende uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitmuntendeduitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Organiseren
- Plannen en organiseren
Wensen
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
- Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariele functie
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.