Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s van het managementsecretariaat.
In de functie houd je o.a. bezig met:
- Agendabeheer voor hoofden van afdelingen, je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor voorbereiding van interne en externe afspraken.
- Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
- Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en bij afwezigheid collega’s het verzorgen van verslaglegging.
- Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt actie als dit nodig is.
Werklocatie
- Hybride werken mogelijk: ja/nee
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
- Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten, en vergaderstukken aan betrokkenen.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen
- Competenties
- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer en noteren
- Dienstverlenende instelling
- Gestructureerd, systematisch en accuraat werkend
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
- Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Slachtofferhulp Nederland
