Salarisadministrateur

Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur. In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen en maakt overzichten en controles. Ook voer je controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie.

Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt. Dit betekent dat je vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.

Werkzaamheden

Je levert de volgende resultaten op:

• Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit. Daarbij:
  • Verzamel, controleer en verwerk je gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen
  • Controleer je de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd
  • Controleer je de salarisverwerking, bereid je de salarisuitbetaling voor en onderneem je actie bij afwijkingen
  • Beoordeel en verwerk je digitale workflows en je zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem
  • In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden aangeleverd