Omschrijving
Elk jaar vindt binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken een overplaatsingsronde plaats waarbinnen managers hun vacatures intern publiceren en medewerkers daarop kunnen solliciteren. Dit leidt tot piekdrukte voor het vaste team van recruiters. Jij versterkt het recruitmentteam gedurende de gespreksronde van het overplaatsingsproces.
Vanuit het secretariaat van het recruitmentteam word je toegewezen aan vacatures die vervuld moeten worden. Dit kan gaan om functies op het departement of in het postennet van BZ. De functies zijn zeer divers, van diplomaten die worden uitgezonden naar het buitenland om Nederland te vertegenwoordigen tot aan bedrijfsvoeringsspecialisten in Den Haag.
Op het moment dat je als recruiter aan een vacature wordt toegewezen is er door de vacaturehouder al een selectie gemaakt van kandidaten die op gesprek mogen komen. Samen met de vacaturehouder interview en beoordeel je die kandidaten middels selectiegesprekken. Het is aan de vacaturehouder en jou om een objectief selectiegesprek vorm te geven (dat wil onder meer zeggen een gestructureerd gesprek met gebruik van een scorecard). De vacaturehouder bepaalt, mede op basis van jouw advies, welke kandidaten geschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden virtueel en/of fysiek plaats.
Vóór de gespreksronde vinden er voorbereidende gesprekken plaats tussen jou als recruiter en de vacaturehouders. Ook word je in deze periode ingewerkt. Na de gespreksronde neem je deel aan de evaluatie van het proces.
Team
Team Mobiliteit is binnen de personeelsdirectie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken ('HDPO') verantwoordelijk voor ondersteuning in de instroom en doorstroom van nieuwe en huidige medewerkers. Het team werkt dagelijks aan het gehele proces van in- en externe vacatures. Dat doen we met circa 20 collega's, verdeeld over verschillende sub-teams, te weten het sub-team Recruitment, het sub-team interne vacaturevervulling (FBS) en het sub-team dat zich bezighoudt met trainees, stagairs, arbeidsmarktcommunicatie, groepsgewijze werving (IBBZ), etc.
Eisen
- Selectiegesprekken in het Engels kunnen voeren
Wensen
- Ervaring binnen de Rijksoverheid, begrijpt de unieke eisen van werken in een politiek en cultureel diverse omgeving en kan daarin met tact en sensitiviteit opereren
- Als stevige gesprekspartner samen met de vacaturehouder selectiegesprekken voeren. Kracht toont zich niet alleen in die gesprekken, maar ook bij het coachen van leidinggevenden tijdens het voeren van deze gesprekken én bij de gezamenlijke reflectie op de gesprekken
- Zorg voor een objectieve manier van selecteren, onder andere door het vormgeven van een gestructureerd gesprek en gebruik van een scorecard
- Zorg voor een optimale kandidaat- èn klantbeleving. In staat zijn om verbinding te maken met beleidsambtenaren, ambassadeurs, directeuren etc., die je zult treffen als vacaturehouder dan wel kandidaat
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
