Omschrijving
Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega's voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.
Werkzaamheden
- Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
- Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
- Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
- Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
- Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
- Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
- Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
- Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
- Ervaring met het toepassen van AI
- Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente
Wensen
- Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
- Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten
- Competenties
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en enthousiast
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
