Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Voor deze interim-opdracht zijn wij op zoek naar een recordmanager met aantoonbare inhoudelijke expertise. De professional is communicatief vaardig, beweegt zich gemakkelijk door de organisatie en neemt initiatief om stakeholders actief te benaderen. Daarnaast treedt hij/zij op als stevige sparringpartner en levert een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.
Werkzaamheden
- Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat
- Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma
- Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers
- Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden
- Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s
- Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving
- Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders
- Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer
- Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers
- Inhoudelijk bijdragen aan en aansluiten bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv
- Communicatief vaardig
- Stevige persoonlijkheid
- Kwaliteitsgericht
Wensen
- Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die de kandidaat heeft gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met Djuma
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Oldebroek