Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De gemeente Oldenzaal zoekt een tijdelijke recordmanager voor het team Informatisering. De opdracht richt zich op het professionaliseren van informatiebeheer en het begeleiden van diverse implementatie- en verandertrajecten.
- De recordmanager neemt deel als projectlid aan de implementatie van I-navigator;
- fungeert als schakel tussen automatisering en informatiebeheer;
- bewaakt voortgang van de taken en projecten binnen het jaarplan van de afdeling;
- denkt en bouwt mee aan het bestendig inrichten van de afdeling informatiebeheer.
Daarnaast spelen de volgende trajecten:
- migratie van E-suite naar Podium-D;
- inrichten van het E-depot;
- verhuizing van het stadhuis naar een tijdelijke locatie in verband met een verbouwing;
- implementatie van een digitaal postprotocol.
Dit vraagt om het aanpassen van processen en werkwijzen én het actief informeren en begeleiden van de interne organisatie.
Resultaten
- De opdrachtnemer participeert in het project I-navigator;
- analyseert en optimaliseert werkprocessen, intern kennisniveau, inrichting afdeling;
- ondersteunt en adviseert de organisatie bij veranderingen naar aanleiding van de projecten;
- bewaakt voortgang taken en projecten;
- zorgt voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en archiefwet- en regelgeving
- Aantoonbare werkervaring met implementaties van informatiesystemen
- Competenties:
- Resultaatgerichtheid
- Analytisch vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Adviesvaardigheid
- Verandervermogen
- Procesgerichtheid
- Projectmatig werken
- Communicatieve vaardigheid
- Proactiviteit
- Flexibiliteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
- De kandidaat moet gebruik maken van eigen middelen (BYOD: bring your own device)
Wensen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring binnen informatie / IT van een gemeente
- Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode
- Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Oldenzaal