Omschrijving
Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.
Eisen
- Minimaal opleidingsniveau: HBO in een relevante richting
- Minimale werkervaring: 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
- Maximale reisafstand: Maximale reisduur van woonplaats naar werk cirka 1 uur of anderszins aantoonbaar "dichtbij" waar het gebeurt.
- Inkoopvoorwaarden: Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage)
Wensen
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
- Competenties
- Nauwkeurigheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Analytisch vermogen
- Communicatie
- Samenwerking
- Kritisch denkvermogen
- Ervaring met en kennis van i Navigator en iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.