Omschrijving
Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement is tijdelijk behoefte aan een projectondersteuner in verband met zwangerschapsverlof binnen het team.
Als projectondersteuner ondersteun je de projectleiders en het projectteam bij de uitvoering en voortgang van het projectproces. Je bewaakt planningen, houdt afspraken en acties bij en zorgt dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen de projectleiders, het team en betrokken partijen.
Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van voortgangsrapportages, het verwerken van facturen en de administratieve afhandeling binnen het project. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten en acties vast en ondersteunt bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten. Indien nodig ben je ook bij deze bijeenkomsten aanwezig.
Projectcontext
De projectondersteuning richt zich op het woningbouwproject Wijhe Noord. Dit project ziet onder andere op de ontwikkeling van woningbouw, inclusief de ontsluitingen op de omgeving en de aansluiting op een rondweg.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van (bewoners)bijeenkomsten
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken
- Competenties
- Projectmatig werken
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Digitaal vaardig
- Proactief
- Samenwerkingsgericht
- Sparringpartner voor projectleiders
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.