Projectmedewerker sjablonen

Organisatiebreed inventariseren en in beeld brengen van de sjablonen die op iedere afdeling gebruikt worden. In beeld brengen in welke systemen alle sjablonen zich bevinden zoals bijvoorbeeld de sjablonengenerator Xential, CLO (Centric Leefomgeving) en Suite (voor sociaal domein).

Opschonen van sjablonen

Verwijderen van niet-gebruikte (en niet relevante) sjablonen. Verwijderen van sjablonen die meerdere keren voorkomen maar in verschillende vormen. Overzicht maken met sjablonen die overblijven.

Herinrichting sjablonen

Indelen van de sjablonen op basis van Wet open overheid (Woo) verplichtingen (categorieën etc.) en digitale toegankelijkheidseisen. Hierbij is er ook aandacht voor het gebruik van heldere taal en de Oisterwijkse huisstijl. Bepalen van prioriteiten in de te maken/te vernieuwen sjablonen. Bepalen wat er eventueel nog nodig is aan (extra) capaciteit, zowel intern als extern. Regelmatige afstemming en terugkoppeling met opdrachtgever.

Uitvoering planning

Alle stappen van de planning uitvoeren. Hierbij is er ook aandacht voor het regelmatig testen van sjablonen die omgezet moeten worden naar pdf's zodat die in andere systemen nog steeds digitaal toegankelijke output opleveren (bijvoorbeeld zaaksysteem OneGov, raadsinformatiesysteem Notubiz of het Woo platform van eData).

Borging sjablonen

Het maken van een werkinstructie voor collega's hoe de sjablonen gebruikt moeten worden. Hierbij is aandacht voor stimuleren van de juiste houding en gedrag zodat voorkomen wordt dat oude documenten keer op keer hergebruikt worden en als sjabloon worden misbruikt. Het werken met de sjablonen wordt een onderdeel van de onboarding van nieuwe collega's.