Projectmanager Bayle

Vanwege het aanstaande groot onderhoud van het Bayle gebouw op de campus Woudestein, zijn we op zoek naar een senior projectmanager. Het gebouw heeft een onderwijs-, horeca- en een kantoorfunctie. Vanwege een capaciteitstekort bij de afdeling Real Estate, is het team Projects op zoek naar een ervaren Projectmanager om de technische renovatie te begeleiden.

De Projectmanager dient het project vanaf de ontwerpfase met een herijking van het ontwerp/bestek en de realisatiefase (uitvoering met een aannemer, incl. de Europese Aanbesteding hiervan) te begeleiden. Het project start zo snel mogelijk en we zijn voornemens met de uitvoering te starten in Q4 2027.

De Projectmanager draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering van dit project in samenwerking met stakeholders: vanaf ontwerpfase t/m overdracht aan de beheerorganisatie. Tijdens het project draag de projectmanager zorg voor de praktische projectcoördinatie en de benodigde uitvoerende werkzaamheden. Hij bewaakt/inspecteert de voortgang van de overeengekomen kwaliteit en stuurt bij met corrigerende maatregelen als er afwijkingen zijn. De Projectmanager laat periodiek rapportages opstellen van de projectstatus. De projectmanager rapporteert hiërarchisch aan de Teamlead Projects en legt project inhoudelijk verantwoording af aan de opdrachtgever (hoofd Real Estate) in de stuurgroep.

Functie-/opdrachtomschrijving

De EUR is op zoek naar een Projectmanager voor het project Bayle. De projectmanager is verantwoordelijk voor het opstellen van het projectplan en het managen van grote en complexe projecten met als hoofddoel ervoor te zorgen dat projecten succesvol en binnen de gestelde doelen en kaders worden afgerond naar tevredenheid van opdrachtgever en stakeholders.

De verantwoordelijkheden van een projectmanager zijn minimaal:

• Schept de projectkaders conform GOKITR in overleg met de opdrachtgever;
• Zorgdragen voor een veilige projectomgeving met daarin voor alle projectleden ruimte voor het inbrengen van input/feedback en het veiligstellen van en ruimte geven aan (verschillende) belangen;
• Het behalen van de gestelde projectresultaten;
• Managen van verwachtingen bij stakeholders;
• Zorgdragen voor een adequate financiële en projectadministratie;
• Evalueren en afsluiten van het project.

De taken die de EUR minimaal verwacht van een projectmanager zijn:

• Het opstellen van een besluitvormingsdocument voor directie en/of bestuur;
• Definiëren en aansturen deelprojecten;
• Het schrijven van een projectplan op basis van de GOKITR-methode waarbij opstellen van begroting, planning, organigram, risico-inventarisatie, communicatieplan, demarcatiematrix en projectstructuur vaste onderdelen zijn;
• Bewaken van de voortgang/inspecteren van overeengekomen GOKITR en bijsturen met corrigerende maatregelen in geval van afwijkingen;
• Deelnemen aan en informeren van de stuurgroep;
• Initiëren van project en draagvlak creëren binnen de organisatie;
• Aansturen van interne projectmedewerkers en/of derden uitgaande van het projectplan;
• Rapporteren van de voortgang op basis van de GOKITR;
• Aansturen van werkgroepen en projectgroepen;
• Organiseren van stakeholdersbijeenkomsten om de klant te informeren en via plenaire sessies informatie op te halen;
• Integraliteit met andere projecten en/of processen bewaken;
• Adviseren en aansturen op besluitvorming binnen de projectgroep, stuurgroep, MT en/of bestuur;
• Ontzorgen van de interne organisatie.

Als Projectmanager rapporteer je aan de Teamlead Projects en ressorteer je hiërarchisch onder het afdelingshoofd Real Estate.

Additionele informatie

Niveau van het profiel

De profielen uit het kwaliteitenframework kunnen op verschillende niveau’s worden ingevuld. Hieronder wordt het vereiste niveau aangegeven waaraan uw aangeboden kandidaat dient te voldoen

Niveau 2

• Voert zelfstandig werkzaamheden uit binnen een gekaderd werkgebied. Signaleert en rapporteert voortgang en afwijkingen en heeft beperkte leidinggevende verantwoordelijkheden (1-5 fte)

Kennis en ervaring

• Minimaal HBO/WO werk en denkniveau;
• Goed ontwikkelde politieke sensitiviteit en goed kunnen inzien wat ieders belang is. In die omgeving weet je besluitvorming te bewerkstelligen;
• Je hebt 10 jaar of meer relevante ervaring in de projecten in de rol van projectleider/-manager;
• Je bent mensgericht en kan zowel op tactisch en strategisch niveau helder communiceren en mensen meekrijgen.
• Ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-)overheidsinstelling.
• Ervaring met W & E-installaties
• Ervaring met grootkeukeninstallaties
• Ervaring met bouwkundige aanpassingen
• Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en bij voorkeur MS-projects).
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift (aantoonbaar B2-niveau conform CEFR);