Projectmanager applicatieontwikkeling

Het Juridisch Loket vervangt het huidige contract voor de ontwikkeling en het beheer van de maatwerkapplicatie Webtop. Webtop ondersteunt de hulpverlening aan rechtzoekenden en draait op een on-premise infrastructuur die onderdeel is van de scope. De opdracht betreft het projectmatig opzetten en leiden van de Europese aanbestedingsprocedure voor de selectie van een partner voor applicatieontwikkeling en -beheer, gevolgd door regie op de uitvoering van de opdracht tot en met overdracht naar beheer. De projectmanager is integraal verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, risico- en stakeholdermanagement en voor het realiseren van een gegunde dienst volgens de eisen van een Europese aanbesteding.

De werkzaamheden omvatten onder meer:

• het opstellen en bewaken van het projectplan voor de aanbesteding en de voorbereidingen voor implementatie, inclusief governance, fasering en besluitmomenten;
• het (laten) opstellen van aanbestedingsdocumentatie in samenwerking met Inkoop en IV/Regie, waaronder Programma van Eisen, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek;
• het coördineren van interne stakeholders en het vormen en aansturen van een projectteam met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en overige relevante afdelingen;
• het begeleiden van de gunningsfase, ondersteuning bij contractering en het voorbereiden van een eventuele exit/overdracht van de huidige leverancier;
• het inrichten van transitie- en implementatieregie, inclusief test- en acceptatieplanning, migratie-afspraken en overdracht naar de beheerorganisatie;
• het rapporteren aan de manager IV/Regie en de stuurgroep, inclusief voortgangsrapportages, risico- en besluitvoorstellen.

Samenwerking en resultaat

De projectmanager werkt nauw samen met het teamhoofd IV/Regie, de afdeling Inkoop en specialisten binnen IV. Verwacht wordt dat de door de projectmanager geleverde resultaten aantoonbaar zijn en toetsbaar, te weten: een afgeronde Europese aanbestedingsprocedure met een gegunde dienst die voldoet aan het PvE en de juridische aanbestedingseisen, een vastgelegd projectplan voor de implementatie en transitie, en overdrachtsdocumentatie voor beheer.

Deliverables

• Een door de stuurgroep vastgesteld projectplan aanbesteding en transitie;
• Volledig ingerichte aanbestedingsdocumenten (PvE, beoordelingsmethodiek, gunningscriteria) conform Europese regels;
• Bewaakte gunningsfase met bijbehorende evaluatie- en gunningsrapportage en onderbouwde gunningsbeslissing;
• Transitie- en implementatieplan inclusief test- en acceptatiecriteria en overdrachtsdossier naar beheer;
• Eindrapportage met lessons learned en aanbevelingen voor regievoering IV/Regie.

De opdracht vindt plaats in Utrecht en vereist intensieve samenwerking met IV/Regie en Inkoop.

Werklocatie

• Hybride werken mogelijk: Ja