Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die leiding neemt in de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten. Recent is een aanbesteding afgerond en vangen we met het projectteam een nieuwe fase aan. Gezamenlijk met de projectleider van de betrokken leverancier wordt vanaf juli 2026 gestart met de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendige inrichting van de zaaksystemen in twee gescheiden tenants.
Het projectteam (en stuurgroep) bestaat uit vertegenwoordigers van beide gemeenten. Het kernteam heeft vanaf de start van de marktverkenning deelgenomen aan het vormgeven van de aanbesteding en blijft nauw betrokken bij de implementatie.
Werkzaamheden
- Het intensief samenwerken en aansturen van het projectteam bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
- Het organiseren van de gemeentelijke capaciteit voor het realiseren van projectdoelen.
- Het periodiek rapporteren en het voorbereiden van noodzakelijke besluitvorming in de stuurgroep.
- Het actief meedenken bij de inrichting van gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze binnen het zaaksysteem.
- Het organiseren en aansturen van activiteiten ten behoeve van de adoptie van het zaaksysteem en de nieuwe manier van werken.
- Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van informatiesystemen. Duidelijk weergeven in het cv
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiesystemen binnen een gemeentelijke organisatie, benoem hiervan een referentieproject
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een ICT-richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider zaaksystemen bij een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar bij adoptietrajecten binnen een ICT-omgeving van een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in het cv
- Uiterlijk per 29 juni 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
- Competenties
- Resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken
- Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren
- Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico's, maar komt ook met oplossingen
- Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
- Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
- Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.