Projectleider vluchtelingenopvang

De voorbereiding voor de realisatie van een tussentijdse opvang voor 200 vluchtelingen in Culemborg is in volle gang. Deze opvang locatie is bedoeld voor een periode van circa zeven jaar en doet recht aan de taakstelling van de Spreidingswet. De locatie en het ontwerp zijn vastgesteld, er is een bestuursovereenkomst met het COA, besluitvorming in de gemeenteraad heeft plaatsgevonden.

Het projectteam bestaat uit een procesmanager die het politieke proces regisseert, een projectleider 'meedoen vanaf dag één' voor de maatschappelijke invulling, een omgevingsmanager, een projectleider realisatie en een projectondersteuner. Daarnaast wordt het team geadviseerd door een financieel, een juridisch adviseur en een adviseur Ruimtelijke ordening.

De projectleider voert vanuit zijn/haar eigen professionele expertise regie over de planning van de voorbereiding, de bezwaar- en beroepsprocedure van de BoPa, de aanvraag van een Natura 2000-vergunning, de aanbesteding van de tijdelijke units en het bouw- en woonrijp maken van de locatie. De projectleider stuurt met name op planning, samenhang, risicobeheersing en besluitvorming. Ook zorgt hij/zij met het projectteam voor een zorgvuldige afstemming met bestuur, organisatie en omgeving.

In het projectteam zijn verschillende expertises goed vertegenwoordigd. De projectleider werkt graag samen en brengt zijn/haar projectteam goed in positie. Het doel is – samen met het Rijk en Provincie – sturen op een snelle procedure, die standhoudt in een eventuele bezwaar en beroepsprocedure. De gevoeligheid van het dossier vraagt om zorgvuldige communicatie en afstemming van alle procedures, inclusief de aanbesteding.

De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op de verdere voorbereiding en realisatie van deze opvanglocatie. De opdrachtnemer voert de opdracht vanuit de eigen professionele verantwoordelijkheid uit en bepaalt binnen de afgesproken kaders zelfstandig de wijze waarop de werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd.

Resultaatverantwoordelijkheid

• Regie voeren, overzicht houden en adviseren ten aanzien van overige benodigde vergunningen, zoals natuur-, bouw- en kapvergunningen, en actief adviseren over eventuele aanvullende procedures.
• Bewaken van de inhoudelijke samenhang en consistentie van de diverse sporen.
• Budgetbeheer binnen de kaders van de businesscase.
• Het coördineren van de werkzaamheden van betrokken interne en externe deskundigen en het bewaken van de onderlinge samenhang, planning en voortgang bijvoorbeeld voor de realisatie, de onderbouwing van de natuurvergunning en advisering over aanbestedingstrajecten.
• Input leveren voor de bezwaar- en later ook eventuele beroepsprocedure.
• Een rechtmatige voorbereiding van de uitvoering inclusief aanbestedingen.
• Het afstemmen tussen de procedurele- en de uitvoeringsplanning.
• Het voorbereiden en coördineren van de bijbehorende bestuurlijke besluitvorming en het adviseren over benodigde besluitpunten.
• Samenwerking en afstemming met provincie, omgevingsdienst en collega's in de gemeentelijke organisatie.
• Het zelfstandig signaleren van afhankelijkheden, risico's en knelpunten en hierover adviseren.

De opdrachtnemer werkt vanuit de eigen professionele expertise samen met de betrokken interne en externe partijen en is verantwoordelijk voor de samenhang, voortgang en kwaliteit van de overeengekomen projectresultaten.