Projectleider opvanglocatie

De gemeente Meierijstad vangt asielzoekers op in eigen beheer en op kleinschalige locaties. Om aan de wettelijke taakstelling te voldoen is de Gemeente Meierijstad bezig met een bestaand pand te verbouwen en geschikt te maken voor de opvang van asielzoekers. De gemeente is eigenaar van het pand en zal de locatie na realisatie in eigen beheer exploiteren.

Voor het realiseren van de opvanglocatie moeten verschillende technische, ruimtelijke, organisatorische en financiële aspecten worden voorbereid en uitgevoerd. Naast de verbouwing en inrichting van het pand is het van belang dat de locatie bij ingebruikname ook daadwerkelijk operationeel gereed is. Dit betekent dat niet alleen het gebouw en de installaties moeten voldoen aan de gestelde eisen, maar dat ook zaken als beheer, onderhoud, beveiliging, brandveiligheid, nutsvoorzieningen, inventaris en de storings- en calamiteitenorganisatie moeten zijn geregeld.

Het doel van het project is het realiseren van een veilige, functionele en toekomstbestendige opvanglocatie die tijdig gereed is voor ingebruikname en vervolgens zorgvuldig kan worden overgedragen aan de gemeentelijke beheerorganisatie.

Van de opdrachtnemer wordt gevraagd om als projectleider de integrale voorbereiding, realisatie, oplevering en overdracht van de opvanglocatie te begeleiden en aan te sturen. De projectleider brengt de verschillende technische, financiële, organisatorische en bestuurlijke aspecten van de opgave samen en stuurt daarbij op tijd, geld, kwaliteit, veiligheid, functionaliteit en toekomstige exploitatie.

Concreet wordt van de projectleider het volgende gevraagd:

• Het projectplan, de planning, fasering en besluitvorming te organiseren en te bewaken en bestuurlijke uitgangspunten te vertalen naar een concreet programma van eisen
• De benodigde technische, juridische en financiële onderzoeken te organiseren en risico's tijdig te signaleren, te beheersen en waar nodig bij te sturen
• Architecten, adviseurs, ingenieurs en andere betrokken partijen aan te sturen en de samenhang tussen de verschillende disciplines te bewaken
• De benodigde vergunningen, inkoop- en aanbestedingstrajecten en contractvorming te coördineren en toe te zien op de naleving van contractuele afspraken, inclusief het beheersen van meer- en minderwerk, claims en overige contractrisico's
• De realisatie van de verbouwing integraal aan te sturen en te bewaken op planning, budget, kwaliteit en veiligheid, inclusief de coördinatie van uitvoerende partijen en het organiseren van bouw- en voortgang overleggen
• De voortgang, financiën, risico's en eventuele afwijkingen inzichtelijk te maken, hierover te rapporteren en waar nodig voorstellen voor bijsturing te doen
• De oplevering en afhandeling van restpunten te organiseren en zorg te dragen voor een complete overdracht aan de gemeentelijke beheerorganisatie, inclusief technische documentatie, garanties, onderhoudsafspraken en het opleverdossier
• De locatie samen met de beheerorganisatie operationeel gereed te maken, waaronder het organiseren van toegangs- en beveiligingsvoorzieningen, schoonmaak, afval, energie en nutsvoorzieningen en de storings- en calamiteitenorganisatie

Te realiseren deelresultaten

• Het opleveren van een uitvoerbaar projectplan
• Het bestaande pand is verbouwd en ingericht conform het vastgestelde programma van eisen
• Een geslaagde integrale operationele test van de locatie
• Een volledige overdracht richting de gemeentelijke beheerorganisatie.

Afronding opdracht

Het eindresultaat wordt door de gemeente Meierijstad beoordeeld aan de hand van het overeengekomen programma van eisen, de vastgestelde kwaliteits- en veiligheidscriteria, de financiële en planningstechnische kaders en de hiervoor beschreven deelresultaten.

De opdracht geldt als afgerond wanneer:

• de opvanglocatie is gerealiseerd en opgeleverd
• aan de noodzakelijke wettelijke en veiligheidsvoorwaarden voor ingebruikname is voldaan
• de benodigde voorzieningen voor de exploitatiefase zijn ingericht
• het oplever- en overdrachtsdossier compleet is
• de overdracht aan de gemeentelijke beheerorganisatie aantoonbaar heeft plaatsgevonden en de locatie voor ingebruikname is geaccepteerd

Overige informatie

• Opdrachtnemer werkt zelfstandig en heeft geen instructies en aanwijzingen nodig bij de uitvoering van de opdracht.
• Afstemming vindt plaats op resultaatniveau met opdrachtgever.
• Opdrachtnemer is vrij in inrichting van werkzaamheden, planning en werkwijze, met inachtneming van bestuurlijke deadlines.
• Opdrachtnemer rapporteert periodiek over de voortgang richting opdrachtgever. Minimaal elke maand houden opdrachtnemer en opdrachtgever een voortgangsgesprek. Daarin worden behaalde resultaten besproken en afgezet tegen de gemaakte afspraken en wordt het verdere verloop van de uitwerking van de overeenkomst besproken.

Werklocatie

• Standplaats: Veghel