Projectleider Onderwijshuisvesting

De gemeente Rhenen heeft in april 2025 het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2026-2042 vastgesteld. In dit plan is opgenomen dat de komende jaren drie scholen in Rhenen in aanmerking komen voor nieuwbouw of renovatie: De Ericaschool, Pantarijn en De Eben Haëzer-school. Het project voor de nieuwbouw/renovatie van de Ericaschool is inmiddels gestart. Voor de andere twee scholen volgen later projecten.

Tijdens de werkzaamheden aan de scholen is tijdelijke huisvesting nodig. De gemeente Rhenen is verantwoordelijk voor het realiseren van deze tijdelijke huisvesting. Het uitgangspunt is om één locatie te vinden die achtereenvolgens door de drie scholen gebruikt kan worden. Voor de tijdelijke huisvesting moet het project nog worden opgestart. De eerste stap is een locatieonderzoek.

We zoeken bij voorkeur één ervaren professional die twee rollen kan combineren:

Adviseur onderwijshuisvesting Ericaschool

De gemeente vertegenwoordigen in haar controlerende en faciliterende rol; Het schoolbestuur adviseren en het bouwproces vanuit gemeentelijk perspectief volgen; Bewaken dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving en de gemaakte afspraken; Zorgen voor goede afstemming tussen de gemeente, het schoolbestuur en betrokken adviseurs.

Projectleider tijdelijke huisvesting

Het project tijdelijke huisvesting opstarten en leiden; Onderzoek doen naar geschikte locaties; De tijdelijke huisvesting laten realiseren; Planning, budget, kwaliteit en risico's bewaken; Zorgen dat de tijdelijke huisvesting op tijd beschikbaar is.

Het is ook mogelijk om de opdracht met twee professionals uit te voeren: een projectleider en een adviseur onderwijshuisvesting.

Nieuwbouw/renovatie Ericaschool

De Ericaschool is een basisschool met 13 klaslokalen. Het schoolbestuur wil zelf het bouwheerschap op zich nemen. De gemeente heeft daarom vooral een controlerende en faciliterende rol.

Als adviseur onderwijshuisvesting ben je namens de gemeente betrokken bij het project. Je zorgt ervoor dat de gemeente haar rol goed kan vervullen en houdt overzicht over het project.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Adviseren van de gemeente over onderwijshuisvesting en scholenbouw; Beoordelen en bewaken van de gemaakte afspraken met het schoolbestuur; Controleren of het project voldoet aan de geldende wet- en regelgeving; Bewaken van het gemeentelijke budget en de financiële afspraken; Volgen en beoordelen van de planvorming en uitvoering; Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen; Zorgen dat de juiste interne en externe deskundigen op het juiste moment worden betrokken; Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad; Zorgen voor goede informatievoorziening binnen de gemeente; Het college en de wethouder adviseren wanneer dat nodig is; Optreden als gesprekspartner voor het schoolbestuur en andere betrokken partijen.

Het project nieuwbouw/renovatie van de Ericaschool verloopt vanuit gemeentelijk perspectief goed. De afspraken zijn duidelijk, risico's worden tijdig gesignaleerd en de gemeente houdt voldoende grip op kwaliteit, financiën, planning en wettelijke verantwoordelijkheden.

Tijdelijke huisvesting

Voor de Ericaschool is tijdelijke huisvesting nodig zolang de school wordt gerenoveerd of nieuw gebouwd. De gemeente is hierbij bouwheer en is verantwoordelijk voor het vinden en geschikt maken van een locatie. Het uitgangspunt is om, als dat mogelijk is, één locatie te realiseren die achtereenvolgens gebruikt kan worden door de Ericaschool, Pantarijn en de Eben Haëzer-school. Er zijn al enkele mogelijke locaties in beeld, maar er is nog geen volledig locatieonderzoek uitgevoerd.

Als projectleider tijdelijke huisvesting ben je verantwoordelijk voor het organiseren en realiseren van de tijdelijke huisvesting.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Opstarten en structureren van het project; Uitvoeren of laten uitvoeren van een locatieonderzoek; In beeld brengen en beoordelen van mogelijke locaties; Adviseren over de meest geschikte locatie; Opstellen en bewaken van planning, budget en projectaanpak; In kaart brengen van benodigde vergunningen, onderzoeken en procedures; Organiseren van de voorbereiding en realisatie van de tijdelijke huisvesting; Aansturen en coördineren van betrokken adviseurs, leveranciers en andere partijen; Bewaken van kwaliteit, planning, financiën en risico's; Zorgen voor afstemming met de scholen en andere betrokken partijen; Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad; Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten; Zorgen dat de tijdelijke huisvesting op tijd beschikbaar is voor de Ericaschool; Waar mogelijk rekening houden met hergebruik van de locatie voor de andere twee scholen.

Er wordt een haalbare en geschikte oplossing voor tijdelijke onderwijshuisvesting gerealiseerd. De locatie is tijdig beschikbaar, voldoet aan de noodzakelijke eisen en past binnen de afgesproken financiële en bestuurlijke kaders. De tijdelijke huisvesting mag geen vertraging veroorzaken in de nieuwbouw/renovatie van de scholen.

Positie binnen de gemeente

Je werkt als zelfstandige professional en krijgt ruimte om de opdracht zelfstandig uit te voeren. Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever (manager) en de bestuurlijk opdrachtgever (wethouder). Daarnaast werk je nauw samen met een vaste collega van Team Projecten. De samenwerking heeft twee kanten: we maken graag gebruik van jouw kennis en ervaring, maar vinden het ook belangrijk dat kennis binnen de gemeentelijke organisatie wordt opgebouwd. Je deelt daarom actief je kennis en ervaringen met collega's. Je hebt regelmatig overleg met de opdrachtgever en Team Projecten over de voortgang, risico's en eventuele knelpunten.