Omschrijving
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan de informatievoorziening. Onze ICT-omgeving levert maar liefst 400 verschillende processen en diensten aan inwoners, het bedrijfsleven en ondernemers. Als afdeling IV zijn we breed verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding. We werken projectmatig aan onze vernieuwing en de komende jaren ligt hier een mooie uitdaging.
De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening met oog op dienstverlening naar de stad en continuïteit van producten en diensten.
Een belangrijke ambitie is het komen tot een flexibel, wendbaar en betrouwbare fundament wat wij ‘slim in de basis’ noemen en waar dit project een belangrijk onderdeel van is.
De gemeente Almere wil de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement professionaliseren. Momenteel is informatie verspreid over meerdere systemen, gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties, waardoor integraal inzicht ontbreekt en sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief is.
Op basis van een uitgevoerde verkenning is gekozen voor een voorkeursrichting waarin een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem (NCLS) worden geselecteerd en geïmplementeerd.
De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van deze opgave van initiatiefase tot en met implementatie en overdracht naar beheer.
Wat ga je doen?
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en realiseren van het project. Je:
- stuurt een multidisciplinair team aan (denk aan Inkoop, CLM, ISO, Privacy, Functioneelbeheer, RMO, architect, externe leveranciers)
- begeleidt de werving en implementatie van NIS en NCS, inclusief adoptie, communicatie en borging met zwaartepunt bij de implementatie
- zorgt voor afstemming met lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders
- stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op
- bewaakt risico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten
- organiseert gedragen besluitvorming op de juiste momenten
- zorgt voor overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie
- zorgt voor een gefaseerde risico-gestuurde implementatie
Eisen
- Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring als projectleider
- Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen
- Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden
- Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties
- HBO werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context.
Wensen
- Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum. Certificeringen hierin zou beter zijn!
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
