Projectleider Informatiebeheer

Goede informatie helpt de gemeente Hardenberg om betere keuzes te maken. Binnen het programma Informatiegestuurd Werken (IGW) worden processen, rollen, systemen en informatieproducten ontwikkeld. Zonder structurele borging bestaat het risico dat de resultaten na afloop van het programma versnipperen, verouderen of niet meer worden gebruikt. Als projectleider zorg je dat deze resultaten een vaste plek krijgen in de lijnorganisatie.

Werkzaamheden

• Je leidt het deelproject voor duurzame borging van IGW. Samen met lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen richt je het eigenaarschap, de governance en de beheerprocessen in. Je houdt overzicht, brengt belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken worden vastgesteld én toegepast.
• Je richt samen met betrokken teams een structurele beheerorganisatie in, inclusief rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
• Je ontwikkelt en implementeert passende governance en beheerprocessen voor IGW en zorgt dat beheer en doorontwikkeling terugkomen in de I-visie en de IGW-kaders.
• Je begeleidt de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten.
• Je zorgt voor een register van informatieproducten met per product het eigenaarschap, de beheerder, KPI-definities en de actualisatiefrequentie.
• Je stemt overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform en bewaakt de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.
• Je houdt rekening met relevante Microsoft-ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder AVG, Wpg en Archiefwet.

Resultaat

Het resultaat is een vastgestelde en ingevoerde inrichting waarmee de organisatie de IGW-processen en informatieproducten zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen.

Rollen en verantwoordelijkheden

De projectleider vervult gedurende de opdracht een centrale regierol binnen de gemeentelijke organisatie en fungeert als vast aanspreekpunt voor management, proceseigenaren, functioneel beheer en Team Data. Daarbij draagt de projectleider zorg voor afstemming tussen betrokken organisatieonderdelen, het creëren van draagvlak voor besluitvorming en het begeleiden van de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.

Daarnaast bewaakt de projectleider de structurele toepassing en doorontwikkeling van de ingerichte governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen. De projectleider ondersteunt management en proceseigenaren bij de uitvoering van hun rollen en verantwoordelijkheden en ziet toe op de naleving van vastgesteld beleid, kaders en werkwijzen, zodat informatiegestuurd werken duurzaam wordt verankerd binnen de reguliere bedrijfsvoering van de gemeente.