Omschrijving
De projectleider informatiebeheer is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.
Doel van de functie
Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie. Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen. Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze. Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers. Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
- Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
- Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
- Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‑gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
- Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‑ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
- Risicobeheersing — Signaleren van risico's in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
- Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en verbeterkansen aan management.
- Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie
Wensen
- Recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem
- Recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG
- Beschikbaarheid voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
