Projectleider HR21

Gemeente Purmerend staat voor de overgang van de huidige RATO-methodiek naar HR21. In dit kader worden de huidige functies geanalyseerd, opnieuw beschreven en gewaardeerd volgens de geldende HR21-systematiek.

De projectleider draagt zorg voor een beheerste en zorgvuldige implementatie van HR21 en bewaakt daarbij de samenhang tussen inhoud, proces, besluitvorming en communicatie. Het beoogde resultaat is een transparant en eenduidig functiehuis dat zorgvuldig is geïmplementeerd en duurzaam is geborgd binnen de organisatie.

De projectleider werkt daarbij nauw samen met onder andere team P&O, directie, leidinggevenden, medezeggenschap en de externe adviseurs die de implementatie van HR21 begeleiden.

Beoogde resultaten

• Een concreet en uitvoerbaar projectplan voor de implementatie van HR21;
• Een ingerichte projectstructuur, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overleg- en besluitvormingsmomenten;
• Regie op een zorgvuldige overgang van de huidige RATO-systematiek naar HR21;
• Tijdige voorbereiding en begeleiding van relevante besluitvorming;
• Een zorgvuldige afstemming met directie, P&O, medezeggenschap en overige betrokken stakeholders;
• Ingerichte processen en procedures voor het toekomstige beheer en onderhoud van het HR21-functiehuis;
• Vastgelegde verantwoordelijkheden, rollen en mandaten voor beheer en onderhoud;
• Adequate communicatie en nazorg richting medewerkers;
• Borging van relevante aspecten op het gebied van informatiemanagement en informatiebeveiliging;
• Een adequate overdracht aan de gemeentelijke organisatie, zodat beheer en onderhoud na afronding van de opdracht duurzaam kunnen worden voortgezet.

Werkzaamheden

• Regie voeren op de implementatie, optimalisatie en borging van HR21;
• Formeren en voorzitten van de projectgroep HR21;
• Opstellen en bewaken van het projectplan en de projectplanning;
• Coördineren en evalueren van de voortgang;
• Signaleren van projectrisico's en knelpunten en hierover adviseren;
• Rapporteren over voortgang, knelpunten, risico's en resultaten aan directie en team P&O;
• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming;
• Organiseren en begeleiden van cruciale overlegmomenten, waaronder de inrichting van het functieboek en het opstellen van de conversietabel;
• Adviseren van directie, leidinggevenden, P&O, medezeggenschap en overige stakeholders over vraagstukken die samenhangen met de transitie naar HR21;
• Organiseren van communicatie en nazorg richting medewerkers, in samenwerking met Communicatie;
• Begeleiden van relevante vraagstukken rondom informatiemanagement en informatiebeveiliging;
• Verzorgen van een overdrachts- en borgingsdocument bij afronding van de opdracht.

Uitvoering

De gemeente stelt de doelstellingen, gewenste resultaten, planning, relevante organisatorische kaders en kwaliteitseisen van de opdracht vast. Binnen deze kaders bestaat ruimte voor de professional om vanuit de eigen expertise invulling te geven aan de aanpak en uitvoering van de opdracht.

Vanwege het organisatiebrede karakter van de HR21-implementatie is intensieve afstemming met gemeentelijke stakeholders noodzakelijk. Deze samenwerking en afstemming staan ten dienste van het realiseren van de opdracht en de overeengekomen projectresultaten.