Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:
Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
- Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico's)
- Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
- Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
- Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
- Signaleren en oplossen van knelpunten
Aansturing en structurering facilitaire organisatie
- Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
- Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
- Verbeteren van werkprocessen en structuur
Contract- en leveranciersmanagement
- Coördineren en herijken van lopende contracten
- Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
- Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
Voorbereiding toekomstige situatie
- Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
- Voorbereiden van besluitvorming
- Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
- Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI's
Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld is opgeleverd.
Eisen
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig) Dit moet blijken uit het CV.
- Competenties
- Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Altena
.png)
