Projectleider en adviseur ICT

Team ICT Samenwerking van de gemeente Doetinchem levert gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten aan 5 gemeenten en 6 aan deze gemeenten verbonden partijen in de regio Achterhoek. De diensten worden geleverd aan ongeveer 2.700 medewerkers verspreid over deze 11 organisaties.

Het leveren, beheren en ondersteunen van deze gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten doen we centraal vanuit team ICT Samenwerking. Team ICT Samenwerking is ongeveer 40 personen groot en bestaat uit verschillende functies waaronder:

servicedesk, technisch applicatiebeheer, technisch specialist, projectleider, coördinator en accountmanager. Projecten die we uitvoeren worden in de basis uitgevoerd met de medewerkers van het team die ook in de operatie werkzaam zijn.

De ICT Samenwerking is ontwikkeld tot het punt dat het op jaarbasis een groot aantal veranderingen uitvoert. Deze veranderingen zijn op meerdere disciplines, waaronder technisch, organisatorisch en procesmatig. Als de veranderingen meerdere medewerkers of meerdere organisaties raakt of een grote impact heeft, worden deze veelal in projectvorm uitgevoerd. De ICT Samenwerking heeft daarom behoefte aan projectleiderscapaciteit. Deze capaciteit wordt ingevuld door 2 projectleiders in dienst, samen 72 uur per week. Daarnaast is de ICT Samenwerking voor 24 uur per week op zoek naar externe projectleiderscapaciteit. Dit betreft projectleiderscapaciteit welke ingezet zal worden voor complexe en organisatieoverstijgende projecten. Daarnaast heeft de ICT Samenwerking behoefte aan externe capaciteit van een adviseur ICT Samenwerking voor gemiddeld 4 uur per week.

Verantwoordelijkheden

De kern van de werkzaamheden is projectleiding. Deze projecten richten zich op complexe veranderingen in de organisatie of technisch complexe veranderingen in de ICT-infrastructuur. Concreet is de projectleider verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende projecten:

• Project Configuratie en beheer van de mobiele hybride werkplek;
• Project Vervanging datacenter concept;
• Project PowerBI infrastructuur voor onpremise databronnen.

De volgende projecten gaan in de toekomst opgestart worden en gaan mogelijk onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen:

• Moderniseren fatcliënt apparatuur;
• Introductie Microsoft Copilot voor M365;
• Diverse ICT-beveiligingsprojecten.

De rol is niet zuiver projectleiding. Van de projectleider wordt ook verwacht deels uitvoerend te werk te gaan in de projecten waar hij zelf projectleider van is. De projecten die worden uitgevoerd kennen een hoog specialistisch karakter. Onderdeel van de rol is ook het geven van gevraagd en ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies aan de ICT Samenwerking en ICT stuurgroep leden.

Profiel

Het begeleiden en succesvol realiseren van diverse ICT projecten zoals hierboven genoemd. Deze projecten zijn veelal specialistisch en organisatieoverstijgend.

• inrichten van de projecten;
• communicatie naar opdrachtgever en stuurgroep;
• leidinggeven aan de projectgroepen;
• niet te abstract;
• verantwoording en beheer vastgestelde budgetten;
• verzorgen van juiste en tijdige projectadministraties;
• binnen de van tevoren vastgestelde tijd en budget, het resultaat (conform PID) neerzetten.

Kenmerken van de projecten

• projecten met overwegend multidisciplinair karakter;
• vaktechnisch van een gemiddelde tot hoge moeilijkheidsgraad;
• projecten met een looptijd van middellang tot lang;
• projecten op het snijvlak van beleid/business en ICT;
• sturen op veranderingsprocessen;
• contacten met bestaande of nieuwe opdrachtgevers, management en ICT-A overleg.