Omschrijving
De projectleider Bedrijfsvoering lokale teams zorgt ervoor dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld. De projectleider vertaalt de ambities en behoeften van de lokale teams naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen.
De projectleider werkt in ieder geval aan de volgende, onderling samenhangende resultaatgebieden:
- Huisvesting, faciliteiten en werkplekken: bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van de locaties en voorzieningen van de lokale teams.
- ICT, systemen en autorisaties: coördineren van de benodigde middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaken dat knelpunten tijdig worden opgelost.
- Ondersteunende werkprocessen: organiseren en verbeteren van afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen.
- Planning en voortgang: overzicht aanbrengen in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico's en besluitpunten en hierover periodiek rapporteren.
- Samenwerking en afstemming: verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging.
- Borging en overdracht: gerealiseerde afspraken en werkwijzen waar mogelijk vastleggen en overdragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.
- Brede uitvoeringsondersteuning: gevraagd en ongevraagd aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken oppakken die samenhangen met de inrichting, ontwikkeling of borging van de lokale teams.
De opdracht heeft een breed en dynamisch karakter. Van de projectleider wordt verwacht dat aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken vroegtijdig worden gesignaleerd, dat hierin samenhang wordt aangebracht en dat een praktische aanpak wordt voorgesteld en georganiseerd.
Doel
De inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering rondom de lokale teams.
Het beoogde resultaat is dat aan het einde van de opdracht de bedrijfsvoering aantoonbaar verder is ingericht en verbeterd en waar mogelijk is geborgd. Er is overzicht in de belangrijkste bedrijfsvoeringsvraagstukken, betrokken partijen kennen hun verantwoordelijkheden en noodzakelijke acties en knelpunten zijn opgelost of voorzien van een duidelijke aanpak en eigenaar.
De projectleider maakt de voortgang en resultaten inzichtelijk en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van relevante afspraken, aandachtspunten en vervolgacties. De precieze invulling sluit aan bij de ontwikkelfase en prioriteiten van de lokale teams gedurende de looptijd van de opdracht.
Team en aansturing
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de context van de lokale teams. De projectleider werkt nauw samen met de kwartiermaker lokale teams, de teammanagers van de Meerpunten, medewerkers van de lokale teams, de staf van Jeugd en Onderwijs en betrokken ondersteunende afdelingen.
De inhoudelijke vakverantwoordelijkheid voor specialistische onderwerpen blijft bij de daarvoor aangewezen organisatieonderdelen.
De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en stemt de aanpak, voortgang en prioriteiten regelmatig af met de kwartiermaker lokale teams. Noodzakelijke besluitvorming en escalaties worden tijdig aan de kwartiermaker voorgelegd.
De projectleider voert regie op de samenhang, voortgang en realisatie van de bedrijfsvoeringsopgave, maar neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheden van de kwartiermaker, teammanagers of ondersteunende afdelingen over.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
- Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico's, knelpunten en/of besluitpunten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams
- Aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder het bewaken van planning, voortgang, risico's, afhankelijkheden en borging
- Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema's, waaronder huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het afstemmen en samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers, teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende afdelingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams
- Competenties
- Initiatief en eigenaarschap: wacht niet af, signaleert wat nodig is en pakt passende acties zelfstandig op
- Organiseren en plannen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging
- Resultaatgerichtheid: vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en zorgt dat acties worden afgerond
- Probleemoplossend vermogen: analyseert knelpunten snel en komt met haalbare voorstellen
- Samenwerken en verbinden: schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, belangen en vakgebieden
- Omgevingsbewustzijn: begrijpt de gemeentelijke context en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
- Communicatieve vaardigheid: communiceert helder, maakt afspraken concreet en spreekt betrokkenen aan op voortgang
- Flexibiliteit: beweegt mee met veranderingen en onverwachte vraagstukken zonder de samenhang en het resultaat uit het oog te verliezen
- Zorgvuldigheid: werkt nauwkeurig bij processen, informatie, autorisaties, privacy en overdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
