Projectcoördinator

Het IT Bedrijf van de Gemeente Enschede is op zoek naar een enthousiaste Coördinator Projecten voor een jaar. In deze rol ben je samen met de zittende portfoliomanager verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van projectleiders, -managers, informatieanalisten, -architecten en de portfolio-ondersteuning. Je bent eindverantwoordelijk voor de coördinatie van en rapportage over alle projectactiviteiten. Je rapporteert aan de clustermanager van het IT Bedrijf en bent lid van het MT van het IT Bedrijf.

Je werkt nauw samen met de eerder genoemde portfoliomanager. Samen zorg je voor de interne afstemming over het gehele projectenportfolio binnen de organisatie en voor de uitvoering van dat portfolio. De exacte verdeling van taken werk je daarbij verder onderling uit. Het portfolio betreft zowel projecten die we voor de Gemeente uitvoeren (de business-projecten, aangestuurd door de portfoliomanager), als projecten die we uitvoeren om ons eigen IT-aanbod te versterken (de aanbod-projecten).

Met name in die aanbod-projecten zul je sturing moeten geven en het portfolioproces moeten versterken. Daaronder valt ook het plannen en inregelen van Plateau 2 voor onze transitie naar een hybride cloud-omgeving. Daarnaast zul je zorgen voor de projecten voor een aantal externe klanten die we bedienen met onze diensten, waarvan met name het inregelen van de hostingactiviteiten voor Dimpact PodiumD de nodige aandacht zal vragen. Omdat al deze projecten putten uit dezelfde groep van professionals, is ook afstemming over resourcemanagement, waarvoor je MT-collega’s verantwoordelijk zijn, een belangrijk onderdeel van je verantwoordelijkheden. Je vertegenwoordigt het MT IT Bedrijf in stuurgroepen, waarbij je zorgt voor interne afstemming.

Samen met je collega-MT-leden speel je een cruciale rol in het MT IT Bedrijf, waarbij je actief bijdraagt aan strategische besluitvorming. Het IT Bedrijf is namelijk volop in ontwikkeling. De clustermanager heeft een aantal veranderopgaven in portefeuille waaraan hij met het MT werkt, en ook daarin draai je adviserend mee.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met de portfoliomanager functioneel aansturen van projectleiders, -managers, informatieanalisten en -architecten, en portfolio-ondersteuning.
• Zorgen voor adequate inrichting van en sturing op het portfolioproces rondom de aanbod-projecten, in samenhang met het overige portfolio.
• Zorgen voor de planning en uitvoering van Cloud transitie Plateau 2.
• Zorgen voor het goed inregelen van de hosting van PodiumD. (Gedelegeerd) stuurgroeplid namens MT-IT
• Actieve deelname aan het MT IT Bedrijf, waarbij je strategische input levert voor de lopende veranderopgaven.
• Samen met de portfoliomanager coördineren en bewaken van projectactiviteiten binnen de gestelde deadlines en budgetten.
• Zorgdragen voor een optimale samenwerking tussen diverse projectteams.
• Het helpen inzetten van de beweging naar meer moderne werkwijzen.
• Rapporteren van voortgang en resultaten aan het management.