Omschrijving
In de rol van projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O). Je vertaalt de door collega’s aangeleverde inkoopbehoefte naar een programma van eisen en stemt hierover af met de contractmanager en inkoopadviseur. Naast het registreren en administratief afhandelen van inkoopverzoeken, voer je daar waar nodig marktverkenningen uit. Het is belangrijk dat je je inhoudelijk verdiept in de uitgevraagde materie. Dit doe je binnen de unit Bedrijfsbureau, samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s van de afdeling.
De functie omvat dus meer dan uitsluitend het coördineren vanuit projectleiderschap.
Voel jij je thuis bij het brede werkveld van beheer en onderhoud van de openbare ruimte en wil jij je daarvoor inzetten? Zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. We hebben ruimte voor 1 nieuwe collega voor in eerste instantie 2 keer 1 jaar.
Verantwoordelijkheden
- Het projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen. Alle aanbestedingen hebben een relatie met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
- Het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij aanbestedingen
- Het ondersteunen van de contractmanager die de contracten beheert
- Het opzetten en plannen van de voorbereiding van een inkoopproject/aanbesteding al dan niet samen met de inkoopadviseur
- Het bewaken van de voortgang van het inkoopproject/ de aanbesteding
- Het aansturen van collega’s die onderdeel zijn van jouw projectteam
- De communicatie naar stakeholders van het project
- Het voeren van correspondentie en het verrichten van allerlei administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
- Het realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen
- Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders
- Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid
Let op: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.
Eisen
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s.
- De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 - 36 uur per week.
- De kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inkoopproces binnen een organisatie, dit moet blijken uit de CV door de beschreven projecten.
- De kandidaat heeft basiskennis van de juridische richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit moet blijken uit de CV op basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten.
- De kandidaat heeft kennis op het gebied van Microsoft Office 365.
- De kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de openbare ruimte.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Resultaatgericht en een optimaal streven naar samenwerking en op te leveren product
- Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig
- In staat goede relaties op te bouwen met collega’s en stakeholders
- Proactief en de durf verantwoordelijkheid te nemen
- Voldoende analytisch vermogen
- Weet snel ontbrekende kennis eigen te maken en is bereid zich hierin te verdiepen
- Voldoende organisatiesensitiviteit
- Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en werkt gestructureerd
- Functioneert goed onder tijdsdruk, deadlines
Wensen
- De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met het onderhoud van de openbare ruimte. Dit kan blijken uit relevante opleiding, werkervaring, projecten of andere gerelateerde activiteiten.
- De mate waarin de kandidaat kennis heeft van de (juridische) richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties.
- De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten, waaronder: Het opstellen van duidelijke aanbestedings- en inkoopplanningen met fasering en mijlpalen. Het toepassen van vastgestelde werkwijzen, standaarden, templates en formats. Het vervullen van een trekkersrol gedurende het gehele proces, van voorbereiding tot en met gunning.
- De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop, waaronder: MS office 365, planningstools zoals Planner/MS Project/Excel Gantt of een zelfontwikkelde methode.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.