Projectleider Aanbestedingen - Gemeente Apeldoorn

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

In de rol van projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O). Je vertaalt de door collega’s aangeleverde inkoopbehoefte naar een programma van eisen en stemt hierover af met de contractmanager en inkoopadviseur. Naast het registreren en administratief afhandelen van inkoopverzoeken, voer je daar waar nodig marktverkenningen uit. Het is belangrijk dat je je inhoudelijk verdiept in de uitgevraagde materie. Dit doe je binnen de unit Bedrijfsbureau, samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s van de afdeling.

De functie omvat dus meer dan uitsluitend het coördineren vanuit projectleiderschap.

Voel jij je thuis bij het brede werkveld van beheer en onderhoud van de openbare ruimte en wil jij je daarvoor inzetten? Zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. We hebben ruimte voor 1 nieuwe collega voor in eerste instantie 2 keer 1 jaar.

Verantwoordelijkheden

Het projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen. Alle aanbestedingen hebben een relatie met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
Het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij aanbestedingen
Het ondersteunen van de contractmanager die de contracten beheert
Het opzetten en plannen van de voorbereiding van een inkoopproject/aanbesteding al dan niet samen met de inkoopadviseur
Het bewaken van de voortgang van het inkoopproject/ de aanbesteding
Het aansturen van collega’s die onderdeel zijn van jouw projectteam
De communicatie naar stakeholders van het project
Het voeren van correspondentie en het verrichten van allerlei administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
Het realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen
Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders
Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Let op: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Eisen

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s.
De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 - 36 uur per week.
De kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inkoopproces binnen een organisatie, dit moet blijken uit de CV door de beschreven projecten.
De kandidaat heeft basiskennis van de juridische richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit moet blijken uit de CV op basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten.
De kandidaat heeft kennis op het gebied van Microsoft Office 365.
De kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de openbare ruimte.
Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Resultaatgericht en een optimaal streven naar samenwerking en op te leveren product
- Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig
- In staat goede relaties op te bouwen met collega’s en stakeholders
- Proactief en de durf verantwoordelijkheid te nemen
- Voldoende analytisch vermogen
- Weet snel ontbrekende kennis eigen te maken en is bereid zich hierin te verdiepen
- Voldoende organisatiesensitiviteit
- Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en werkt gestructureerd
- Functioneert goed onder tijdsdruk, deadlines

Wensen

De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met het onderhoud van de openbare ruimte. Dit kan blijken uit relevante opleiding, werkervaring, projecten of andere gerelateerde activiteiten.
De mate waarin de kandidaat kennis heeft van de (juridische) richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties.
De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten, waaronder: Het opstellen van duidelijke aanbestedings- en inkoopplanningen met fasering en mijlpalen. Het toepassen van vastgestelde werkwijzen, standaarden, templates en formats. Het vervullen van een trekkersrol gedurende het gehele proces, van voorbereiding tot en met gunning.
De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop, waaronder: MS office 365, planningstools zoals Planner/MS Project/Excel Gantt of een zelfontwikkelde methode.

Over Gemeente Apeldoorn

Meer weten over Gemeente Apeldoorn? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.