Omschrijving
De wereld verandert razendsnel, en informatie is de sleutel tot vooruitgang. Hoe zorgen we dat onze gemeente klaar is voor die toekomst? Dat is waar jij het verschil maakt.
Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I‑keten. Jij zorgt ervoor dat het programma soepel draait: van planning en voortgangsbewaking tot het organiseren van overleggen en het opstellen van rapportages. Daarbij werk je samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.
De gemeente Purmerend heeft eind 2024 een IV-strategie opgesteld met drie speerpunten, waarin verplichte wetgeving en wensen vanuit de organisatie en doelgroepen zijn gebundeld:
- Een professionele IV‑organisatie – Onze informatiehuishouding op orde krijgen en houden met de juiste kennis en expertise
- Toegang tot de juiste informatie – Meer transparantie voor inwoners en ondernemers, voldoen aan wetgeving op het gebied van IV en intern de juiste informatie sneller beschikbaar maken om onze dienstverlening te verbeteren
- Moderne werkplek – Medewerkers krijgen de juiste faciliteiten om hun werk goed en efficiënt uit te voeren
De IV‑strategie wordt uitgevoerd via een uitvoeringsprogramma met verschillende programmalijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je de programmamanager en zorg je ervoor dat de programmaorganisatie en communicatie soepel verloopt.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid
- Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering
- Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma
- Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders
- Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang
- Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager
Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud)
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend
- Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert over governance en veranderprocessen
- Je hebt kennis van digitale transformatie en je hebt affiniteit met informatievoorziening en moderne werkplekconcepten (M365, cloud)
- Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance
- Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
