Sluit over 6 dagen

Omschrijving

Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.

Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen.
Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken

Wensen

Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in het cv de omvang, complexiteit en bestuurlijke context van de programma's
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers, benoem dit duidelijk in het cv
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners
Competenties
- Ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement
- Netwerker: legt gemakkelijk en snel verbindingen
- Communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren
- Dikke huid: goed in staat om te gaan met druk van buitenaf
- Geeft snel opvolging aan openstaande acties
- Goed in staat te prioriteren en kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen
- Secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief
- Weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders
- Pragmatisch en resultaatgericht, proactieve houding
- Kan zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten
- Ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving
- Flexibel: bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek