Omschrijving
Het programma Financiën in Transitie (FIT) voert een financiële verandering door die de mensen, processen, informatie en systemen raakt. Het doel is om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Onderdeel van deze verandering is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027.
Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen. Je ondersteunt de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen.
Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project/programma team. Daarbij staat de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie centraal.
Je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar kijkt ook kritisch en proactief mee of deze ook praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie. Concreet betekent dit dat de werkgroepen de inhoudelijke input aanleveren reviewt en zorgt voor vaststelling en goedkeuring. De proces engineer zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.
Resultaten
- Heldere procesbeschrijvingen: het verder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóór het testen door de gebruikers grotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond inclusief nieuwe processen;
- KPI's & Risico's opstellen;
- Adviseren op procesinrichting;
- Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.
Randvoorwaarden
- Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen. Daarbij help je de inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen;
- Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders;
- Deelname aan projectgroep/werkgroep overleggen, indien nodig.
De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.
Eisen
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina's
- De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken. Concreet: het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen
- De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar met tooling voor het modelleren met BPMN (wij gebruiken BPMN editor/ Camunda, mocht er ervaring zijn met een andere BPMN tooling is dit ook voldoende)
Wensen
- Kandidaat beschikt over een geldige Lean certificering
- De kandidaat heeft kennis van financiële processen (binnen een bij voorkeur gemeentelijke organisatie)
- De kandidaat heeft ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT (bij voorkeur gemeentelijke organisatie)
- De kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar (bij voorkeur gemeentelijk) ERP-traject
- Competenties
- Praktisch ingesteld
- Analytisch sterk
- In staat om complexe procesinformatie te vertalen naar duidelijke procesbeschrijvingen
- Gestructureerd werkend
- Gemak in schakelen tussen werkgroepen en project
- Oog voor wat nodig is te doen
- Verbindend en toegankelijk
- Servicegericht en oplossingsgericht
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Zorgvuldig en resultaatgericht
- Veranderkundig sensitief
- Proactief
- Hands-on
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
