Portfoliomanager

Portfoliomanagement bevindt zich bij Waterschap Vechtstromen nog in een beginstadium. Recentelijk is gestart met het inrichten van een portfolioproces, waarbij ook de governancelijn van besluitvorming onderdeel is. De aanleiding voor het implementeren van een portfolioproces binnen Waterschap Vechtstromen is gebaseerd op de behoefte om efficiëntie, transparantie en strategische uitlijning van IT/OT-projecten te verbeteren. Deze behoefte wordt breder in de organisatie gevoeld. Waterschap Vechtstromen erkent dat een gestructureerde aanpak nodig is om de vraag naar nieuwe projecten of initiatieven te beoordelen en te prioriteren. Een afwegingskader om projecten te prioriteren moet ontwikkeld worden. Om uitvoering te kunnen geven aan de geprioriteerde projecten moet inzicht komen in de beschikbare resources om de vraag af te kunnen zetten tegen de beschikbare resources.

Inzicht en grip op de ontwikkelingen en voortgang van het IV en totale portfolio ontbreken. Voor IV is gestart met het opzetten van een excel overzicht om overzicht en inzicht te creëren. Vanuit de programmalijnen gebeurt dit op een andere manier. Doordat dit op verschillende manieren is ingericht ontbreekt het totaal overzicht van alle lopende programma's en projecten en zijn samenhang en afhankelijkheden tussen de programma's en projecten onvoldoende inzichtelijk. Op dit moment wordt een voorstel voor tool selectie opgesteld om het portfolio-proces te ondersteunen.

De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor het realiseren en opleveren van de volgende concrete producten:

Inrichten portfolioproces

Inrichten van een gedragen portfolioproces inclusief de bijbehorende governancelijn voor besluitvorming. Ingericht en werkend op: 31 december 2026. Implementatie start op het moment er een processtap is uitgewerkt. Er wordt niet gewacht tot het hele proces staat. We werken hiermee kortsyclisch en sturen bij wanneer het nodig is. Het proces draagt bij om een verandering in werken binnen de organisatie op gang te brengen. Het betrekken van alle relevante stakeholders is hierbij van groot belang. In het Q1 2027 staat in het teken van bijsturen.

Actualiseren startportfolio

Actualiseren en onderhouden van het startportfolio van IV in excel of een andere tool. Op 15 oktober 2026 is het startportfolio actueel en ingericht en vanaf dan wordt het onderhouden. Deze set van gegevens is de basis voor inzicht en overzicht.

Prioriteringsmodel

Inrichten van een prioriteringsmodel om de werkzaamheden op waarde te kunnen prioriteren. Prioriteringsmodel is ingericht en werkend op 31-12-2026. De organisatie wordt op dit moment overvraagt. Dit vraagt om het maken van keuzes in de uit te voeren werkzaamheden.

Capaciteitsmanagement

Inrichten capaciteitsmanagement IV. Om uitvoering te geven aan het portfolio is inzicht in de beschikbare (change) capaciteit een harde randvoorwaarde. Tijdschrijven is organisatiebreed ingericht maar wordt nog onvoldoende op gestuurd. In afstemming met de coordinatoren van het team IV wordt een beschikbaarheidsplanning per functie gemaakt per kwartaal. Dit is werkend op 1 december 2026.