Omschrijving
Utrecht heeft jou nodig!
In Utrecht zijn nagenoeg alle Vergunningen ondergebracht bij VTH Vergunningen. Het gaat dan om bijvoorbeeld de vergunningen in de openbare ruimte (zoals voor evenementen, kabels & leidingen, standplaatsen en ontheffingen), vergunningen in de gebouwde omgeving (zoals voor bouwsels, kappen van bomen en ontheffingen omgevingsplan), parkeervergunningen (voor bijvoorbeeld bewoners, bedrijven, gehandicapten en garages), overige vergunningen (zoals horeca en andere bijzondere wetten) en alle bijbehorende zaken (zoals het registeren en publiceren van aanvragen en besluiten, verstrekken van publieksinformatie en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen).
Verder beheren we de grote reclame-exploitaties in de openbare ruimte en geeft de commissie straatnaamgeving advies over straatnamen. We staan midden in de Utrechtse samenleving, hebben heel veel en heel verschillend publiekscontact en bedienen het hele college van burgemeester en wethouders.
We zijn gegroeid naar 140fte en de groei lijkt er nog lang niet uit. Sterker nog, we zien dat het werk van VTH Vergunningen volop in beweging is en blijft en we verwachten nog flink door te groeien naar ongeveer 175fte in 2026. Het zijn de grote landelijke onderwerpen zoals opvang van Oekraïners en statushouders en energietransitie waar we mee te maken hebben. En zeker ook de belangrijke lokale onderwerpen als standplaatsen, parkeren of woningbouw. En er komt nog genoeg aan. Zo komt er een nieuw toegangsbeleid voor voertuigen in de binnenstad, is een verhuurvergunning nodig om de woningmarkt beter te reguleren en komen er andere werkzaamheden bij.
Dit zijn flinke hoeveelheden werk die we goed willen doen en dat willen we goed organiseren. We willen onze afdeling robuust en toekomstbestendig maken.
Vanwege de hoge werkdruk binnen de afdeling en de uitdagingen die nog op ons afkomen willen we dat de organisatieadviseur de volgende onderwerpen gaat uitwerken.
Analyse
- Een korte beschrijving van de huidige situatie en werkwijzen (bezetting, taken en interne procedures)
- Interviews met de key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen.
- Inventarisatie onderwerpen die van invloed zijn op de workload in de toekomst tussen nu en 5 jaar.
Advies
- Opstellen organisatie-advies m.b.t. de invulling en bezetting van de afdeling Vergunningen (kwantiteit en kwaliteit) met een toekomstgericht (5 jaar) organogram met bijbehorende organisatie inrichting, met aandacht voor span of control en strategische personeelsplanning.
Implementatie
- Implementeren van het opgestelde advies. Dit in samenspraak met het MT Vergunningen wat daarmee ontlast wordt.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het advies met scenario’s is afgestemd en opgeleverd.
Eisen
- Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond.
- Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen.
- Je hebt ervaring in advisering op organisatie vraagstukken.
- Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
