Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Het inrichten van één integrale rapportagestructuur, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen, zodat team, bestuurder, programmaleider beschikken over actuele en eenduidige informatie om sturing te geven op het programma.
De op te leveren deelproducten zijn:
Integrale Rapportage Met Informatie Voor Teamoverleg, Raad En Stuurgroep Over
- Programma Energietransitie: activiteiten, status (stoplicht), financiën, nieuwe activiteiten, aandachtspunten.
- Duurzaamheid brede activiteiten
- Begroting en indicatoren.
Activiteitenadministratie
- Centrale lijst met alle activiteiten, basis voor integrale rapportage, Teams en Key2financiën.
- Per activiteit: status (stoplicht), aanspreekpunt, financiën, taak nummer Key2, doelstelling, programma Energietransitie of Duurzaamheid breed.
- Per activiteit tabblad: focus, deliverables, inkomsten/uitgaven t.o.v. budget.
Werkwijze
- Procesafspraken met projectleiders en ondersteuner voor actueel houden financiën en administratie.
Systemen & Borging
- Doorvoeren herverdeling activiteiten in Teams en Key2financiën.
- Borgen rapportagestructuur bij programma ondersteuner, incl.:
- Key2financiën, begroting en SIZA.
- BTW-checks (i.s.m. Fiscaliade).
- Subsidiebeheer en verantwoording.
- CO₂-monitor (actueel + begeleiding projectleiders).
- Herverdeling en toewijzing activiteiten/projecten.
- Actueel houden activiteitenlijst in alle systemen.
Eisen
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Je weet snel overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Waarbij je een goed oog hebt welke (stuur)informatie de verschillende stakeholders nodig hebben.
- VOG is vereist
Wensen
- Opleidingsniveau: Minimaal opleidingsniveau: MBO+
- Werkervaring: Hoeveel jaar werkervaring: Minimaal 5 jaar
- CV: Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.
- Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.In de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de opdracht en het team.
- Minimaal opleidingsniveau: MBO+
- MBO+ (10 %)HBO (15 %)
- Hoeveel jaar werkervaring: Minimaal 5 jaar
- 5 jaar (5 %)meer dan 5 jaar (10 %)
- Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.In de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de opdracht en het team.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Veldhoven