Migratiespecialist Zaaksystem

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied het beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over het rechtmatig oplossen van beheer achterstanden binnen het zaaksysteem E-suite en vervolgens de migratie van het zaaksysteem.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

• Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit de e-Suite conform Archiefwettelijke vereisten en best practices
• Je schrijft een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer in de e-suit
• Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie
• Je adviseert over en begeleidt het borgen van de (duurzame) toegankelijkheid van data voor de organisatie
• Je ontwerpt en begeleid de uitvoering een omvangrijke gevalideerde steekroef
• De mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO
• Implementatie van een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data
• Adviseren en begeleiden van het implementeren en inrichten van een pre-depot inclusief bijhorende processen en opleidingen van medewerkers