Omschrijving
Je begint je dag met het openen van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en de mailbox. Je ziet de aanvragen en opdrachten over bijvoorbeeld storingen, reserveringen en bestellingen binnenkomen en je weet deze te prioriteren. Samen met je collega's maak je afspraken over het uit te voeren werk. Gedurende de dag ben je bezig met het aanmaken en uitgeven van badges, bieden van technische ondersteuning, vervoersmiddelen, verwerken van bestellingen, verhuizingen, storingsmeldingen uitzetten en nalopen en tussendoor zorg je ervoor dat het gemeentehuis er keurig bij staat. Kortom; een allround facilitaire functie!
Als facilitair medewerker bij gemeente Houten is geen dag hetzelfde. Je werkt in een rooster. De ene dag begin je om 07.00 uur en zorg je ervoor dat het gemeentehuis geopend is. De andere dag begin je bijvoorbeeld pas om 15.00 uur omdat er die avond een raadsvergadering of andere activiteit gepland staat. Hierbij zorg je voor ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je doet alles om de (interne) gast te ontlasten en bent het visitekaartje van gemeente Houten. Tevens begeleid je de raadsvergaderingen op technisch vlak en je verzorgt moties en amendementen in opdracht van de raad of Griffier.
Je maakt onderdeel uit van het team Vastgoed en Interne Dienstverlening (VID). Het team bestaat momenteel uit ongeveer 20 betrokken vaste medewerkers (aangevuld met enkele inhuurkrachten). En omvat de clusters Vastgoed en grondzaken en cluster Facilitaire Zaken. Het cluster Facilitaire Zaken is o.a. belast met aanbestedingen en contractbeheer, de uitvoering van bodetaken, het beheer en klein onderhoud van het gemeentehuis, de uitgifte van vervoermiddelen, kantoorartikelen, reprotaken en gastheerschap. Je komt terecht in een gezellig team waarin we elkaar ondersteunen en elkaar opvangen waar dit nodig is. We werken nauw samen met interne- en externe partners en zijn flexibel en bereid elkaar te helpen.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire en/of dienstverlenende functie, blijkend uit het CV
- Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale systemen die relevant zijn voor de functie, zoals een FMIS, mailboxverwerking en/of (hybride) vergadersystemen
- Aantoonbaar beschikbaar om te werken in een flexibel rooster, waaronder vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal. Zowel mondeling als schriftelijk, passend bij een functie met interne dienstverlening en ondersteuning van bestuurlijke bijeenkomsten
- Aantoonbaar flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. Je hebt dus geen vaste werkdagen binnen deze opdracht
Wensen
- Je kunt goed zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, bent proactief en ziet het werk liggen
- Je bent een echte teamplayer en je bent goed op de hoogte op het gebied van facilitaire zaken
- Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden, je bent doortastend ingesteld en werkt nauwkeurig. Je bent in staat met creatieve oplossingen te komen, je denkt met de klant mee. Daarnaast ben je zelfstandig, staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
- Je hebt een hands-on mentaliteit en weet dus goed van aanpakken. Of dit nu gaat om een interne verhuizing of het afhandelen van opdrachtbonnen in ons FMIS
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit want ook in de avonden ontzorgen wij graag onze gasten
- Je vindt het geen probleem om in representatieve kleding te werken
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.