Medewerker DIV Archief - gemeente Súdwest-Fryslân

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) bij gemeente Súdwest-Fryslân ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een effectieve organisatie van het archief en documentbeheer.

Werkzaamheden

Beheren en inrichten van het dynamische, semi-statische en statische archief met behulp van het documentmanagementsysteem Corsa
Zorgen voor de juiste naleving van wettelijke regels rondom het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel digitaal als op papier
Gebruikers informeren en begeleiden bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en zoek- en informatiesystemen
Werken aan de verdere ontwikkeling van de gebruikersfunctie van het documentmanagementsysteem Corsa, door het documentatiesysteem binnen de organisatie te implementeren

Verantwoordelijkheden

Als medewerker DIV werk je nauwkeurig en ben je geduldig. Met je dienstverlenende instelling en oog voor de behoeften van gebruikers en belanghebbenden, ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren en goed samen te werken. Met jouw kennis van de Archiefwet, de AVG en de Wet open overheid (Woo) zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, transparant en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt beheerd.

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
Diploma SOD 1 en 2 is een pré
Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV
Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid
Ervaring met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa

Eisen

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau (opleiding SOD-1 of vergelijkbaar)
Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV
Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.
Kennis van de verschillende sectielijsten en weet die op de juiste manier toe te passen.
Kennis van de archiefwet, de Woo en kennis van de vernietigingsprocedure en weet deze organisatorisch en administratief af te handelen.
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.
De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).

Over gemeente Súdwest-Fryslân

Meer weten over gemeente Súdwest-Fryslân? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.