Omschrijving
BSGR wil de kwaliteit, toegankelijkheid en duurzaamheid van haar informatiehuishouding verder verbeteren. Binnen de organisatie bestaan achterstanden in zowel de fysieke als digitale archivering en is behoefte aan een verdere professionalisering van het informatiebeheer. Om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG, is specialistische expertise nodig om de bestaande archieven op orde te brengen en advies uit te brengen over een toekomstbestendige inrichting van de informatiehuishouding.
De opdracht bestaat uit het inventariseren en prioriteren van archiefachterstanden, het ordenen, schonen en structureren van fysieke en digitale archieven en het verbeteren van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het digitaliseren van dossiers, het controleren en corrigeren van metadata, het toepassen van bewaartermijnen en archiefselectie, het toetsen van dossiers op volledigheid en kwaliteit en het voorbereiden van de overdracht van daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden aan het streekarchief. Daarnaast brengt de opdrachtnemer de mogelijkheden voor verdere digitalisering en volledig digitaal archiveren in kaart en doet hierover concrete verbetervoorstellen.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de archiefachterstanden aantoonbaar zijn verminderd, fysieke en digitale archieven overzichtelijk en duurzaam zijn ingericht, dossiers volledig en uniform zijn opgebouwd, documenten correct zijn geregistreerd en voorzien van de juiste metadata, de toepasselijke wet- en regelgeving correct is toegepast en de informatie beter toegankelijk en vindbaar is voor de medewerkers van BSGR. Daarnaast is een onderbouwd advies opgeleverd over de verdere ontwikkeling van de digitale informatiehuishouding.
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt, binnen de met BSGR afgestemde kaders, de meest effectieve aanpak om de overeengekomen resultaten te realiseren. Waar afstemming met medewerkers of betrokken teams noodzakelijk is, vindt deze plaats vanuit de eigen vakinhoudelijke verantwoordelijkheid. Vanwege de aard van de fysieke archieven worden de werkzaamheden grotendeels op locatie uitgevoerd. Voor werkzaamheden die zich daarvoor lenen, kan in overleg gebruik worden gemaakt van hybride werken.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archiefbeheer en/of informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- De kandidaat kan voorafgaand aan de start van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen
- De kandidaat levert één recente referentie aan van een vergelijkbare opdracht
- Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiedienstverlening, Informatiemanagement, Archiefbeheer of vergelijkbaar, aangevuld met relevante vakgerichte opleidingen (zoals SOD I/II of LARM)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare ervaring met het wegwerken van archiefachterstanden, digitaliseringsprojecten en het opschonen/herstructureren van archieven
- Aantoonbare ervaring binnen het belastingdomein, een gemeentelijke organisatie of een belastingsamenwerking
- Aantoonbare ervaring met zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en het beheren van metadata
- Aantoonbare ervaring binnen een samenwerkingsverband van meerdere overheden
- Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Resultaatgericht
- Samenwerkingsgericht
- Discreet en betrouwbaar in omgang met (persoons)gegevens
- Flexibel en in staat om snel in te werken in bestaande werkwijzen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.