.png){kind=logo}
Omschrijving
Als materiedeskundige projectleider W&I word je verantwoordelijk voor twee Europese aanbestedingsprojecten. Het Europese aanbestedingsproject voor de inkoop van Raamovereenkomst(en) voor Ingenieursdiensten en voor het Europese aanbestedingsproject voor de inkoop van de Raamovereenkomst(en) voor Werken. Vanuit jouw materiedeskundigheid kun je de EUR optimaal adviseren op het juridisch kader (o.a. UAV, UAV-GC, DNR), de strategie, de inhoud, borg je passende templates, et cetera. En je bent in staat om deze adviezen samen met de lead-buyer, de inkoper en de contractmanager (deze komen vanuit de EUR) uit te werken in concrete templates en aanbestedingsdocumenten. Dit project heeft als doel om voor de EUR de twee bovengenoemde Europese aanbestedingen richting te geven, voor te bereiden, uit te voeren en te implementeren.
Werkzaamheden
- Adviseren op - en waar nodig bijstellen van - de inkoopstrategie
- Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprojecten
- Projectleider en lid van het aanbestedingsteam
- Je treedt op als liaison vanuit het aanbestedingsteam richting de afdelingen Legal en Procurement over juridische of aanbestedingsrechtelijke afwegingen die spelen binnen de aanbestedingsprojecten waar jij verantwoordelijk voor bent
- Initiëren en grotendeels opstellen van interne notities (projectdocumenten, startnotities, oplegnotities, tenderboard notities, etc.)
- Adviseren op, uitwerken en vaststellen van het juridisch kader waarbinnen de opdrachten kunnen worden aanbesteed, passend op de relevante markten
- Adviseren op juridische en inkoop gerelateerde kaders, met name daar waar die uitgewerkt en/of vertaald moeten worden naar de betreffende aanbestedingen en de RE&F organisatie
- Uitwerken van de (template) aanbestedingsstukken, waaronder (nadere) overeenkomsten, voorwaarden, programma's van eisen, kaders voor contractbeheersing, bestekken en dergelijke. En ook dergelijke template aanbestedingsstukken redigeren, voor zover EUR deze niet (voldoende passend) beschikbaar heeft voor deze aanbestedingen
- Initiëren en samen met het aanbestedingsteam uitvoeren van marktconsultaties
- Beantwoorden van vragen in de Nota's van Inlichtingen
- Begeleiden van dialogen en/of het voeren van (contract)onderhandelingen
- Het opstellen van definitieve contractdocumenten
- Het opstarten en implementeren van de overeenkomsten (lid implementatieteam)
Team en context
Dit project wordt uitgevoerd door de dienst Real Estate & Facilities, in nauwe samenwerking met het Afdelingshoofd Real Estate (tevens lead-buyer), de Contractmanager RE&F, Procurement, Legal en inhoudsdeskundigen vanuit RE&F. De dienst Real Estate & Facilities (RE&F), afdeling Real Estate, speelt een cruciale rol in het (ver)bouwen, renoveren, in stand houden van het vastgoed van de EUR. Ons team werkt hierbij nauw samen met de afdelingen Strategy, Legal en Procurement van de EUR.
Eisen
- Aantoonbare kennis en ervaring met het aanbesteden van Raamovereenkomsten voor Ingenieursdiensten en Werken (bij voorkeur zo breed mogelijk; bouwkundig, elektrotechnisch, werktuigbouwkundig, grond weg en waterbouw, STABU-bestekken, RAW-bestekken).
- Aantoonbare ervaringen met het opzetten van (nadere) overeenkomsten op basis van de UAV 2012, UAV-GC 2005 en DNR.
- Ervaring als materiedeskundig (bouw)jurist ten aanzien van Raamovereenkomsten voor Ingenieursdiensten en Werken in combinatie met een publieke omgeving, met goede relevante kennis van het aanbestedingsrecht.
- Meerjarige ervaring als materiedeskundige projectleider met de functionele opzet en aansturing van een multidisciplinair projectteam.
- Minimaal WO-werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met de specialisatie bouwrecht, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
- Minimaal 5 projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van het aanbesteden van Raamovereenkomsten voor Ingenieursdiensten en Werken in de rol van projectleider, materiedeskundige en/of jurist.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2).
Wensen
- Resultaatgerichte houding
- Analytisch vermogen: sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen
- Samenwerken: je werkt graag in een team, leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken
- Omgevingsbewustzijn: weet goed om te gaan met weerstand
- Proactiviteit: een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk
- Communicatieve vaardigheid: duidelijk en effectief sturing geven en escaleren wanneer noodzakelijk
- Kwaliteitsbewustzijn: kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel
- Nauwkeurigheid: accuraat, in staat om aanbestedingsdocumenten op te stellen op een niveau dat deze gepubliceerd kunnen worden voor de Europese aanbestedingsprojecten
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
