Omschrijving
Je vervult gedurende de opdracht een gecombineerde rol als MT-lid, manager en kwartiermaker. In deze functie wordt leidinggegeven aan de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality. Daarbij ligt de focus op continuïteit van de (interne) dienstverlening, teamontwikkeling, interne samenwerking en bestuurlijke ondersteuning.
Daarnaast ben je als kwartiermaker verantwoordelijk voor het uitvoeren van een onderzoek naar de ontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige uitvoering van Facilitaire Zaken. De opdracht richt zich op het analyseren van de huidige situatie, het signaleren van ontwikkelmogelijkheden voor de afzonderlijke teams en het uitwerken van verschillende toekomstscenario’s ter ondersteuning van een toekomstbestendige organisatie.
De rol vraagt zowel operationeel en tactisch management als strategische advisering binnen het managementteam.
Doelstelling
De opdracht start op 1 juni 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. Deze periode biedt voldoende ruimte om de werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren en het beoogde resultaat tijdig op te leveren.
De inzet bedraagt gemiddeld 36 uur per week. De werkzaamheden worden in afstemming met de opdrachtgever uitgevoerd.
Na afloop van de overeengekomen periode bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Resultaten
- tijdelijke invulling van de management- en MT-rol voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality
- borging van de continuïteit en aansturing van de betreffende teams
- een onderzoeksrapport waarin een visie op een duurzame en toekomstbestendige borging en ontwikkeling van Facilitaire Zaken, passend bij organisatie brede uitgangspunten. Het rapport bevat een analyse van de huidige situatie en beschrijft meerdere scenario’s en ontwikkelrichtingen ter ondersteuning van verdere besluitvorming
*de afdeling Facilitaire Zaken bevat daarnaast nog een subcluster met management assistentes en een cluster administratie. Deze (sub) clusters worden gedurende de looptijd van deze opdracht tijdelijk door een andere leidinggevende aangestuurd.
Resultaten
De voortgang van de opdracht wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever. Hiervoor vindt eenmaal per twee weken een voortgangsoverleg of statusupdate plaats.
De oplevering van het onderzoeksrapport vindt uiterlijk plaats op 31 december 2026.
Werkzaamheden
De kwartiermaker wordt gedurende de opdracht tijdelijk ingezet vanwege specifieke management- en organisatiekundige expertise. De inzet richt zich op het waarborgen van de continuïteit binnen de betrokken teams, (regelmatige) deelname aan het managementteam en het realiseren van de afgesproken onderzoeks- en adviesresultaten binnen het afgesproken tijdsbestek.
Achtergrond team
de afdeling Facilitaire Zaken bevat daarnaast nog een subcluster met management assistentes en een cluster administratie. Deze (sub) clusters worden gedurende de looptijd van deze opdracht tijdelijk door een andere leidinggevende aangestuurd.
Eisen
- Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling én strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Competenties:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Delegeren
- Luisteren
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten
- Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur en directie
- Aantoonbare kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening, benoem dit duidelijk in het cv
- Aantoonbare affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.