Omschrijving
In deze rol ondersteun je de teammanagers van de afdeling Onderwijs. Je bereidt samen met collega's relevante afspraken voor, je plant de overleggen en je beheert de agenda van teammanager(s), waarbij je let op relevantie en haalbaarheid. Je houdt je bezig met het organiseren van teamdagen waarbij je de zaken regelt van locatie en faciliteiten tot lunch en andere benodigdheden. Je plant de grotere overleggen voor teamleden met externe partners en faciliteert de catering en de locatie. Daarnaast ben je als ondersteunend projectmedewerker verantwoordelijk voor het op papier zetten en afstemmen van de werkprocessen van het team managementondersteuning van de afdeling. Je beschrijft deze werkprocessen en toetst ze aan de uitvoering. Je doet voorstellen hoe deze documenten te positioneren binnen de informatiestructuur van de afdeling.
Team
Als MA werk je samen in een subteam met vier andere management ondersteuners. Iedere MA is gekoppeld aan één of twee teamleiders. Dit kleine team werkt veel samen en pakt met elkaar de behoeften en vragen van de teamleiders en van de teams op.
Eisen
- Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 opleiding afgerond
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
- Je hebt werkervaring met het beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd óf directie-lid, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
- Je hebt werkervaring met deadlines én met bestuurlijke afspraken, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
Wensen
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het werken voor teammanagers in een gemeente met meer dan 160.000 inwoners waarbij je afspraken hebt gemaakt met én voor onderwijs-organisaties
- Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met het beschrijven en vastleggen van werkprocessen binnen een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
- Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met bestellingen via het systeem Oracle
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein of binnen het onderwijs / opleidingsdomein
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
