Managementassistent

Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO) zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor een gecombineerde functie als secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project Veilig in Afhankelijkheid (VIA).

Werkzaamheden

• Verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO.
• Beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en is actief betrokken bij het communicatieplan.
• Verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
• Draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
• Ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.