Kwartiermaker Wagenparkbeheerder

De opdracht valt binnen het team Beheer Openbare Ruimte, onderdeel van het domein Openbare Ruimte. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en ondersteunt daarnaast op het gebied van materieel en mobiliteit. Opdrachtnemer levert een concrete bijdrage aan het professionaliseren en toekomstbestendig maken van het wagenparkbeheer.

Te behalen resultaat

Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat aan het einde van de opdracht beschikbaar is voor de domeinmanager Openbare Ruimte. Het dossier bevat minimaal:

• Een actueel wagenparkoverzicht
• Contract- en onderhoudsadministratie
• Werkprocessen en procedures
• Aanbestedings- en optimalisatieadviezen
• Een vastgesteld wagenparkbeleid

Het eindproduct is volledig, praktisch toepasbaar en zodanig ingericht dat de organisatie het beheer zelfstandig kan voortzetten.

Werkzaamheden

Basis op orde – Wagenpark:

• Inventariseren van het huidige wagenpark (voertuigen, contracten, leaseafspraken, onderhoud)
• Actualiseren en structureren van dossiers en administratie
• Inzichtelijk maken van contractverplichtingen, looptijden en kosten
• Inrichten van een overzichtelijke en werkbare beheerstructuur

Aanbestedingen oppakken en afronden:

• Overnemen en analyseren van lopende aanbestedingstrajecten
• Actualiseren van aanbestedingsdocumenten waar nodig
• Begeleiden en afronden van aanbestedingen conform geldende wet- en regelgeving
• Zorgdragen voor contractering en implementatie

Wagenparkbeleid opstellen en vaststellen:

• Inventariseren van de huidige werkwijze en behoeften van de buitendienst
• Opstellen van een toekomstbestendig wagenparkbeleid
• Vastleggen van afspraken over gebruik, vervanging, duurzaamheid, kosten en beheer
• Voorleggen van het beleid ter besluitvorming en vaststelling

Aanvullende werkzaamheden:

• Organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer (onderhoud, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie)
• Opstellen van werkprocessen en procedures voor gebruik en beheer van voertuigen
• Adviseren over efficiënt gebruik, kostenbeheersing en verduurzaming van het wagenpark
• Realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare wagenparkadministratie

Werklocatie

Burgemeester Mijnliefstraat 1 in Anna Paulowna.