Kwartiermaker Projectleider Taalcentrum

De projectleider taalcentrum is zelfstandig verantwoordelijk voor het opzetten, organiseren en realiseren van het taalcentrum van Laborijn waarmee taalonderwijs wordt aangeboden aan asielstatushouders in de B1- en de Z-route vanuit de Wet inburgering 2021. Binnen dit specifiek project ligt de focus op het creëren van de organisatorische, personele, juridische en facilitaire randvoorwaarden en het verbinden van interne collega's en externe partijen, zodat het taalcentrum inhoudelijk van start kan gaan en na de projectfase zorgvuldig kan worden overgedragen aan de vaste lijnorganisatie.

Werkzaamheden

• Vervuld het project taalcentrum tot en met implementatie en overdracht van uit persoonlijke expertise;
• Adviseert en stuurt het multidisciplinair projectteam aan van uit expertise, waarin alle benodigde expertises zijn vertegenwoordigd, en bewaakt voortgang, samenhang, planning, budget, capaciteit en risico's;
• Zorgt voor afstemming met opdrachtgever(s), gemeenten en externe partners, en maakt contractafspraken met gemeenten, leveranciers en samenwerkingspartners (waaronder het Graafschap College);
• Regisseert de benodigde (politieke en ambtelijke) besluitvormingsprocessen in samenwerking met het MT van Laborijn en ook het adviestraject met de medezeggenschap in samenwerking met de WOR-bestuurder en HR;
• Stelt samen met de stuurgroep en projectadviseur taal het inhoudelijke en kwalitatieve kader voor het taalonderwijs binnen de Wet Inburgering 2021 op, inclusief uitvoeringskaders, kwaliteitsnormen en sturingsafspraken;
• Werkt nauw samen met de projectadviseur taal en draagt zorg voor de inrichting van processen en werkwijzen die voldoen aan de kwaliteitscriteria behorend bij het Blik op Werk keurmerk;
• Richt samen met betrokkenen de organisatorische en personele inrichting van het taalcentrum in, waaronder werving en inzet van medewerkers, huisvesting, faciliteiten en afstemming met interne vakgroepen (o.a. HR, applicatiebeheer, facilitair, financiën);
• Draagt zorg voor de inrichting van processen, applicaties en dashboards (binnen de kaders van het applicatielandschap);
• Zorgt voor een zorgvuldige overdracht naar en borging binnen de staande organisatie.

Beoogde resultaten

• Alle benodigde contractuele afspraken;
• Een operationeel en ingericht taalcentrum met een duidelijke rol- en taakverdeling;
• Vastgelegde en geïmplementeerde werkprocessen en -afspraken en ingerichte applicaties en dashboards;
• Een duidelijke sturing, monitoring en verantwoording door integratie van de nieuwe taak in de reguliere P&C-cyclus, met doelen, resultaten en KPI's;
• Heldere overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie.

Positie en samenwerking

• Werkt nauw samen met de projectadviseur taal en de overige leden van de projectgroep;
• Overlegd concrete resultaten binnen de opdracht af aan de opdrachtgever en werkt nauw samen met de stuurgroep;
• Draagt na de projectfase over aan de lijnmanager die verantwoordelijk gaat worden voor de dagelijkse aansturing.

Zelfstandige uitvoering

• Voert de werkzaamheden zelfstandig uit;
• Bepaalt zelf de werkwijze, planning en inrichting van de werkzaamheden;
• Ontvangt geen dagelijkse operationele aansturing;
• Maakt geen onderdeel uit van de reguliere hiërarchische organisatie;
• Verricht geen structurele lijnmanagementtaken;
• Is verantwoordelijk voor de eigen bedrijfsvoering, vervanging en ondernemingsrisico's voor zover passend binnen de opdracht.